Headhunter für Ingenieure: So helfen Personalberater, geeignete Kandidaten zu finden
Ingenieure sind gefragte Fachkräfte. Laut Erhebungen sind mehr als 90.000 freie Engineering-Stellen in Unternehmen, Ingenieurbüros oder im öffentlichen Dienst nicht besetzt. Vor allem in Branchen wie der Automobilindustrie, im Maschinenbau sowie der Luft- und Raumfahrttechnik, im Bauingenieurwesen und in der Energie- und Elektrotechnik ist es besonders schwer, passende Kandidaten zu finden.
Viele Unternehmen und Führungskräfte sind mit der Personalsuche überfordert und setzen deshalb vermehrt auf Personalberater und Headhunter, die sich auf die Suche von Personal für Ingenieur-Jobs spezialisiert haben. Wir zeigen, welche Leistungen Personaldienstleister bieten, von der Arbeitnehmerüberlassung über die Entwicklung von Strategien für das Employer Branding bis zur festen Personalvermittlung von qualifizierten Ingenieuren. Zudem erfährst du, wie sie vorgehen und arbeiten, und was der Service kostet.
Wie finde ich Ingenieure für mein Unternehmen?
Unternehmen, die nach geeigneten Fachkräften im Ingenieurwesen suchen, haben es schwer. Denn Mitarbeiter im Ingenieurwesen sind ausgesprochen begehrt. Vor allem Top-Ingenieure mit viel Erfahrung und einer erfolgreichen beruflichen Engineering-Laufbahn können sich vor aktuellen Stellenangeboten kaum retten. Deshalb müssen Recruiter bei der Suche nach geeignetem, professionellem Engineering-Personal klug und gezielt vorgehen.
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Dabei gilt: Je höher die Anforderungen an eine Stelle im Engineering und je mehr Spezialisierung gewünscht ist, umso aufwändiger und schwieriger wird es, einen passenden Mitarbeiter im Bereich Ingenieur und Technik zu finden. Dies liegt schlichtweg am immer größeren Fachkräftemangel.
So sind qualifizierte
Elektroingenieure,
Entwicklungs-Manager,
Prozessingenieure,
Industrie Ingenieure sowie
Engineering-Fachkräfte
für den Maschinenbau Mangelware.
Oft reicht die Erfahrung der hauseigenen HR-Abteilung oder der internen Recruiter nicht aus, um passende neue Mitarbeiter zu finden und anzuwerben. Deshalb setzen immer mehr Arbeitgeber vermehrt auf die Hilfe von Personalberatungen, Personaldienstleister und Headhuntern.
Viele Anbieter von Personaldienstleistungen wie die Arbeitnehmerüberlassung und die professionelle Personalvermittlung haben sich auf den Bereich Ingenieurwesen spezialisiert. Sie suchen ausschließlich nach Engineering-Fachkräften. Agenturen für Personaldienstleistungen im Bereich Engineering sorgen dafür, dass Arbeitgeber schnellstmöglich erfahrene Ingenieure für offene Jobs finden. Sie rekrutieren Fachkräfte für zeitlich begrenzte Auftragsspitzen über die Arbeitnehmerüberlassung, kümmern sich um die Executive Search oder finden den Perfect Match für spezialisierte Positionen im Engineering.
Um einen Headhunter oder Personaldienstleister zu finden, der sich auf das Recruiting von Ingenieuren und Fachkräften im Bereich der Technik spezialisiert hat, können Arbeitgeber verschiedene Möglichkeiten nutzen:
Die Suche über Google und andere Suchmaschinen,
Empfehlungen von Partnern und anderen Business-Kontakten,
Eigenständige Suche nach Ansprechpartnern auf Messen und Events.
Welche Branchen leiden besonders unter einem Mangel an Ingenieuren?
Die Auswirkungen der sogenannten Industrie 4.0 betreffen auch immer mehr den Bereich Ingenieur. Denn die Schnittstellen zwischen Ingenieuren und Informatikern werden immer größer. Auch der Kontakt zu Vertriebspersonal, Betriebswirten und zum Endkunden wird immer enger. Somit wird heute von einem Ingenieur erwartet, dass er IT- und Software-Kenntnisse mitbringt, kundenorientiert agiert und sich mit Betriebswirtschaft auskennt. Diese notwendigen Grundlagen kann allerdings nicht jede Fachkraft vorweisen.
Hinzu kommt, dass immer mehr Diplom-Ingenieure in Unternehmen in den Ruhestand gehen, während kaum qualifizierte Engineering-Mitarbeiter nachwachsen. Der Mangel an Ingenieuren zeigt sich vor allem in Behörden und staatlichen Institutionen. Denn hier fehlt es oftmals nicht nur an Budget, sondern auch an einer guten Planung und qualifizierten Beratern. Schon vor Jahren wurde eine Anpassung an den Wandel verpasst. Diese Lücke können auch heutige Berater kaum mehr ausgleichen.
Die am stärksten betroffenen technischen Branchen sind daneben folgende:
Automobilbranche,
Automatisierungsindustrie,
Luft- und Raumfahrttechnik,
Architektur und Planung,
Bauingenieurwesen,
Maschinenbau,
Energie- und Elektrotechnik.
Welche Leistungen bieten Headhunter für Ingenieure?
Wenn Unternehmen und Führungskräfte eine Personalberatung oder einen Headhunter engagieren, können sie in der Regel von verschiedenen Personaldienstleistungen profitieren, die von der Arbeitnehmerüberlassung bis hin zur Entwicklung eines kompletten Recruiting-Konzeptes reichen.
Definition des Anforderungsprofils
Bei einem Kennenlerngespräch setzen sich die engagierten Personalberater mit der HR-Abteilung und dem Recruiting-Team des Unternehmens zusammen und führen ein methodisches Briefing-Gespräch, um die Personaldienstleistungen auf die Anforderungen des Auftraggebers anzupassen. Hierbei werden verschiedene Headhunting-Strategien besprochen und das gewünschte Profil für den offenen Job erstellt. Außerdem machen sich Personalberater und Personaldienstleister mit dem Unternehmen vertraut und besprechen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse der Kandidat mitbringen muss:
Welche Erfahrung wird benötigt? Dies kann z. B. Wissen über das Thema Industrie 4.0, im technischen Bereich oder in anderen Fachrichtungen sein.
Handelt es sich um eine Position als Führungskraft im Unternehmen? Wie sieht die berufliche Position genau aus und wie wird der Ingenieur arbeiten?
Welche Soft Skills sind für den Engineering-Job erforderlich? Elektroingenieure sollten beispielsweise andere Eigenschaften als ein Bauingenieur mit Statikfokus mitbringen.
Fundierte Branchenkenntnisse
Personalberatungen und Headhunter sind Experten für Personaldienstleistungen im Bereich Ingenieurwesen. Sie kennen sich bestens mit den aktuellen Anforderungen des Marktes aus, verfügen über ein hohes Maß an branchenspezifischer Expertise und sind in der Regel breit aufgestellt. Somit finden sie schnell passende Kandidaten für jeden Kunden aus technischen Branchen: im E-Commerce, in der Architektur, in der Elektrotechnik, im Anlagenbau oder in der Informatik.b
Individuelle und überzeugende Direktansprache
Personalberatungen und Headhunter haben die Möglichkeit, Ingenieure direkt anzusprechen. Hierbei kommen folgende Tools zum Einsatz:
Die smarte Multi-Channel Suche in internen und externen Consulting Netzwerken,
personalisierte E-Mails an geeignete Kandidaten.
Digitales Recruiting
Auch E-Recruiting, vor allem digitale Konzepte wie das Social-Media-Recruiting, kommen bei der der Suche nach Diplom-Ingenieuren und Führungskräften zum Einsatz. Die meisten Personalvermittlungen haben Zugriff auf Recruiting-Software und kennen sich perfekt mit relevanten Recruiting-Kanälen für gezielte Stellenanzeigen und Tools aus. Dieses Know-how ist unabdingbar im erfolgreichen Recruiting von Führungskräften wie Projektleitern und Top-Kandidaten im Management. Durch Active Sourcing und andere Recruiting-Strategien können offene Stellen meist schnell mit passenden Ingenieuren besetzt werden.
Viele Kontakte und ein gut ausgebautes Netzwerk
Neben der direkten Personalvermittlung und dem Recruiting im Netz haben Personalvermittler meist viele exklusive Kontakte und ein gut ausgebautes Netzwerk, auf das sie während des gesamten Recruiting-Prozesses zurückgreifen können. So kommen häufig auch qualifizierte Kandidatenvorschläge aus dem eigenen Headhunting Pool des Anbieters von Personaldienstleistungen.
Vorauswahl und Eignungsprüfung
Bevor ein Personalvermittler seinem Kunden einen Kandidaten vorstellt, wird dieser ausführlich geprüft. Hier kommen methodische Qualifikationsgespräche sowie eine Eignungsprüfung zum Einsatz. Anschließend erfolgt eine Vorauswahl aller Bewerber samt Bewerbungsunterlagen.
Gute Kommunikation und technische Dokumentation
Eine gute Kommunikation ist entscheidend bei der Zusammenarbeit mit einer Personalberatung und einem Headhunting-Team, egal, ob es um klassische Leistungen wie die Arbeitnehmerüberlassung und die Zeitarbeit oder die Executive Search geht. Deshalb wird Feedback des suchenden Unternehmens in der Personaldienstleistung jederzeit schnell umgesetzt und bei Bedarf die Headhunting-Strategie angepasst.
Die meisten Personalvermittlungen und Personaldienstleister bieten ihren Kunden auch direkten Zugriff auf deren Projektverwaltung über digitale Systeme. Somit können Auftraggeber jederzeit sehen, wie es um die Personensuche steht und ob bereits Bewerber für die aktuelle Stelle gefunden wurden.
Welche Vorgehensweise wenden Personalberater bei der Suche nach erfahrenem Personal an?
Die Besetzung einer Vakanz ist stets individuell und erfordert deshalb je nach Stellenangebot eine unterschiedliche Vorgehensweise. Grundsätzlich gehen Personalberatungen und Vermittlungsagenturen aber nach folgendem Schema vor:
1. Erstellung des Anforderungsprofils
Zunächst bespricht die Personalberatung das Anforderungsprofil für die gewünschte Engineering Fach- oder Führungskraft. Dabei werden alle beruflich relevanten Kriterien besprochen, sowohl fachliche als auch persönliche. Je genauer die Angaben sind und je enger Firmen mit der Personalvermittlung zusammen arbeiten, desto präziser kann die Expert Search durch die Personalvermittlung erfolgen.
2. Bewerbersuche
Im nächsten Schritt begibt sich die Personalvermittlung auf die Suche nach Ingenieuren. Dabei werden zunächst interne Datenbanken durchsucht und auf ein exklusives Netzwerk an potenziellen Bewerbern zurückgegriffen. Falls die Personalberatung oder Personalvermittlung hier nicht fündig wird, macht sie sich gezielt auf die Suche nach potenziellen Kandidatenprofilen über soziale Netzwerke, Online-Jobbörsen und Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen online und offline. Bei Bedarf können Headhunter und Personaldienstleister auch in anderen größeren und mittelständischen Unternehmen über Direktansprache nach geeigneten Kandidaten suchen.
3. Eignungsprüfung
Alle möglichen Kandidaten werden in einem Vorabgespräch auf ihre Eignung getestet. Hinzu kommen meist Eignungs- und Kompatibilitätstests für die offene Stelle. Dabei werden wissenschaftliche Diagnostiktools verwendet, die eine hohe Aussagekraft über die persönliche und fachliche Eignung von Bewerbern haben. Erst dann werden sie dem suchenden Unternehmen präsentiert.
4. Kandidatenvorschläge und Kontaktaufnahme
In der Regel werden alle Kandidatenvorschläge anonym an Unternehmen weitergeleitet. Bei Gefallen werden die gewünschten Profile anschließend durch den Headhunter oder die Personalvermittler kontaktiert. In vielen Fällen sind Vermittlungsagenturen für Personaldienstleistungen auch als Berater bei der Auswahl eines künftigen Mitarbeiters tätig. Sie stehen mit Ratschlägen zur Seite und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen. In vielen Fällen können sie auch bei der Vertragsausgestaltung und Vertragsverhandlungen behilflich sein.
Wieviel kosten auf Ingenieure spezialisierte Headhunter?
Wenn Headhunter Ingenieure finden, berechnen sie meist eine erfolgsbasierte Provision. Das bedeutet: Sobald der Auftraggeber einen passenden Mitarbeiter für den Job gefunden hat, erhält der Headhunter oder die Personalvermittlung das Honorar. In der Regel berechnet sich dieses auf der Basis des ersten Brutto-Jahresgehalts des neuen Mitarbeiters. Somit erhält die Agentur nach dem Abschluss des Projekts rund 25 bis 35 Prozent des Jahresgehalts.
Die Höhe des Honorars kann zusätzlich durch verschiedene Kriterien beeinflusst werden:
Sobald die Agentur oder Personalvermittlung auf ein bestimmtes Gebiet spezialisiert ist, steigt die Provision. Somit können Agenturen, die sich aufs Ingenieurwesen konzentrieren, meist mehr abrechnen.
Wenn die Vakanz besonders schwer zu besetzen ist, wird meist ebenfalls mehr berechnet. Gerade im Ingenieurwesen lässt sich nicht einfach Personal über eine Jobbörse oder Stellenanzeige finden. Deswegen werden Arbeitgeber auch hier mehr zahlen müssen.
Wenn der Umfang des professionellen Recruitings besonders anspruchsvoll ist und spezielle Fachkräfte gesucht werden, kann sich dies auch in den Kosten niederschlagen.
Was zeichnet erfolgreiche Personalvermittlungen für Ingenieure aus?
Um erfolgreich eine passende Personalberatung zu finden, die ihre Arbeit gut macht und sich der Personaldienstleistung kompetent annimmt, müssen Unternehmen auf folgende Faktoren achten:
Schnelligkeit und Qualität
Neben einer schnellen Stellenbesetzung versprechen die meisten Headhunter und Personalberater auch besonders hochwertige Kandidatenvorschläge. In der Regel liegt die Interview-Einladungsquote weit über 50 Prozent und auch die Besetzung einer Stelle wird meist in wenigen Wochen versprochen. Eine Garantie gibt es dafür nicht, allerdings berufen sich die meisten Personalberater und Headhunting-Agenturen auf Durchschnittswerte von bisherigen Vermittlungen bei der Personaldienstleistung.
Belegbare Kompetenzen
Wenn eine Personalberatung belegen kann, dass sie beispielsweise schon seit mehr als 10 Jahren aktiv ist und entsprechende Kompetenzen mitbringt, ist das ein Zeichen, dass es sich um einen Spezialisten handelt. Verfügen Agenturen neben langjähriger Erfahrung in der Personalauswahl dann noch über Gütesiegel oder einschlägig positive Kundenbewertungen, ist dies ebenfalls ein positives Signal für Kompetenz und Qualität.
Diskretion und Verschwiegenheit
Professionelle Personalberatungen und Headhunter geben keine Auskunft über ihre Kunden. Darüber hinaus ist es bei vielen Projekten im Engineering-Bereich sinnvoll, wenn die Suche diskret erfolgt. Somit sollten keine Informationen über die Position bekannt gegeben werden. Erfahrene Headhunter für Ingenieure wissen das und können dies dem Kunden auch garantieren.
Exzellentes Netzwerk
Je größer der interne Pool einer Headhunting-Agentur ist, desto besser stehen die Chancen, einen geeigneten Ingenieur zu finden. Vor allem Personalvermittler, die bereits seit Jahren tätig sind und sich einschlägig auf die Suche nach Ingenieuren bestimmter Branchen spezialisiert haben, können nicht nur viele, sondern auch hochwertige Kontakte vorweisen und sind ihren Preis wert. Sie greifen für die Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung auf ihre umfangreiche Datenbank an potenziellen Kandidaten zurück, finden schneller geeignete Ingenieure und verkürzen so die Time-to-hire.
