Headhunter für Führungskräfte: So helfen Personalvermittler, Top Kandidaten zu finden

Wie können Personalvermittler helfen, vakante Positionen mit Top-Kandidaten zu besetzen? Unser Ratgeber zeigt dir, wie du mit der Hilfe einer Personalberatung qualifizierte Führungskräfte mit dem richtigen Profil finden kannst. Dabei gehen wir darauf ein, welche Leistungen Headhunter bieten, mit welchen Kosten du rechnen kannst und welche Vorteile eine Personalberatung bietet. Unser Überblick bietet dir so alle Informationen, die du im Hinblick auf die Executive Search kennen solltest und liefert Tipps für die Suche nach dem passenden Headhunter und besten Personalberater.

Wie finde ich qualifizierte Führungskräfte?

Eine passende Führungskraft zu finden, benötigt viel Expertise und oft auch eine langjährige Erfahrung. Die Ressourcen für ein aufwändiges Recruiting qualifizierter Fach- und Führungskräfte hat jedoch bei weitem nicht jedes Unternehmen. Wohl auch deshalb hat sich in den letzten Jahren die Dienstleistung "Headhunting" von unabhängigen Personalberatern zunehmend etabliert. Mittlerweile nutzt fast jede Branche diesen Service einer externen Personalberatung. Von Business über den IT-Headhunter bis hin zu Controlling und Marketing: Führungspositionen wie etwa die eines Geschäftsführers können durch eine Personalvermittlung kompetent besetzt werden.

Die Suche nach geeigneten Kandidaten gestaltet sich laut dem Institut der deutschen Wirtschaft für Unternehmen zunehmend schwierig: Qualifizierte Bewerber in der Executive Search sind heute rar. In einer Direct Search einen geeigneten Kandidaten für eine Führungsposition zu finden, erscheint fast unmöglich. Bei dieser Aufgabe einen Personalberater als Partner zu haben, ist sinnvoll. Immer mehr Arbeitgeber erkennen die Vorteile, die eine Zusammenarbeit mit dem besten Headhunter bietet.

Ein wichtiger Tipp lautet deshalb auch, vorausschauend zu planen: Eine Führungskraft zu finden, die ausreichende Kompetenz für die Position mitbringt, braucht Zeit. Ein Beispiel: Das international tätige Unternehmen General Electric hat für die Suche nach einem neuen Vorstandsvorsitzenden laut Wirtschaftswoche über sechs Jahre gebraucht. Während dieser Zeit wurden Kandidaten umfassend geprüft, bevor dann schlussendlich der geeignete Manager gefunden wurde.

Natürlich müssen internationale Konzerne mehr Zeit für ihre Suche aufbringen. Jedoch sollte auch in mittelständischen Unternehmen nicht unterschätzt werden, wie lange der Prozess nach guten Führungskräften und potenziellen geschäftsführenden Gesellschaftern dauern kann. Setzt man hier auf eine sorgfältige Personalauswahl, erspart man es sich oft, früh nach einem neuen Mitarbeiter suchen zu müssen, weil die erste Wahl sich als unpassend erwiesen hat. Wissenschaftler von der Internationalen Hochschule Bad Honnef haben dahingehend festgestellt, dass bis zu zwei Drittel der Führungskräfte die Anforderung ihres Unternehmens nicht erfüllen können.

Eine qualifizierte und professionelle Personalberatung zu beauftragen, damit Headhunter Führungskräfte für das eigene Unternehmen finden, kann dieses Problem umgehen. In unserem Ratgeber erfährst du, wie du den richtigen Headhunter und Personalberater als Partner für dich nutzen kannst, um Führungspositionen zu besetzen. 

Welche Leistungen bieten Headhunter für Führungskräfte?

Das Leistungsspektrum von Headhunter-Firmen ist sehr vielseitig. Dies bietet die Möglichkeit, die Suche nach Fach- und Führungskräften genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Häufig sind Personalberater Spezialisten für eine bestimmte Branche wie etwa den IT-Bereich.

In der ersten Phase des Recruitingprozesses sollte über ein detailliertes Profil genau definiert werden, welche Anforderungen für die Position bestehen. Dies schließt laut der seit langem etablierten Personalberatung "techminds" vor allem die folgenden Punkte mit ein:

• Erstellen eines Briefings als Zielsetzung für die Personalentwickler: Hier besteht die Möglichkeit, persönliche Akzente zu setzen, wie etwa einen Fokus auf bestimmte Soft Skills. Die Aufgabe, Mitarbeiter zu finden, kann so personalisiert werden. Detaillierte Gespräche über die Zielsetzung führen zudem zu deutlich besseren Ergebnissen in der Personalauswahl.

• Entwicklung einer Suchstrategie, die das Unternehmen optimal unterstützen kann, die zu besetzende Stelle zu füllen: Hier wird geklärt, welche Pools und Netzwerke genutzt werden sollen, um geeignete Mitarbeiter zu finden. Heute spielen auch Social Media in diesem Bereich eine wichtige Rolle.

Neben der reinen Personalsuche bieten Personalberatungen für das Management auch Services, die die Onboarding-Phase in Top-Positionen vereinfachen können.

Professionelle Headhunter halten während des Recruitingprozesses konstant Rücksprache mit ihrem Auftraggeber. Der Erfahrung nach stellt dies sicher, dass ein ausreichendes Management der Qualität der Personalberatung gegeben ist. 

Sehr gute Personalberatungen erklären sich zudem bereit, kostenlos eine neue Führungskraft zu suchen, sollte der vorgeschlagene Kandidaten sich während der Probezeit als unpassend erweisen. In der Recruitingbranche ist dieser Service ein Zeichen dafür, dass es sich um eine besonders seriöse Personalberatung handelt. Bei der Executive Search sollte deshalb besonders darauf geachtet werden, dass dieser Service zum Leistungsportfolio des Personalberaters zählt. 

Wie teuer sind auf Führungskräfte spezialisierte Headhunter?

Die Kosten für Headhunter variieren stark. Sie sind vor allem auch davon abhängig, wie groß das Unternehmen ist und welche Anforderungen bestehen. Beide Faktoren bestimmen maßgeblich, wie schwierig es für die Personalvermittlung ist, geeignete Kandidaten zu finden.

Oft veranschlagen Recruiting-Agenturen ein prozentuales Honorar. Dieses berechnet sich anhand des Bruttojahresgehalts des vermittelten Mitarbeiters. Unternehmen können hier laut einer Studie des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberater mit einem Satz von bis zu 35 % rechnen.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass die Kosten für die Personalvermittlung im vornherein oft nicht genau abschätzbar sind. Auch gibt es in der Branche einige Personalberater, die absichtlich Kandidaten für das Top-Management mit hohen Gehaltsvorstellungen vorschlagen, um ihr Honorar zu maximieren.

Alternativ nutzen einige Anbieter von Personalberatungen einen pauschalen Satz für ihre Recruiting-Leistungen. Obwohl dies in der Branche relativ unüblich ist, sind die meisten Personalberatungen offen für Verhandlungen. Ein solches Modell erlaubt es, die Kosten für den Headhunter genau abzuschätzen. Auch die Gehaltsvorstellung des zukünftigen Mitarbeiters ist für das Honorar des Headhunters dann nicht direkt relevant.

Wie zeichnen sich erfolgreiche Personalvermittlungen für Führungskräfte aus?

Ein erfolgreiches Recruiting von Führungskräften zeichnet sich durch eine Reihe von Kompetenzen aus. Dabei sind vor allem auch die folgenden Punkte relevant:

• Individuelle Zusammenarbeit: Das Führungskräfte-Recruiting fällt in den Bereich der Dienstleistungen. Deshalb sollte der Prozess auch immer auf den Kunden abgestimmt sein und flexibel angepasst werden.  

• Branchenspezialisten: Personalberater sollten vom Fach sein und Know-how in Bezug auf die Branche mitbringen, für die Personal gefunden werden soll, zum Beispiel IT-Headhunter. Dies birgt für suchende Unternehmen einige Vorteile, wie etwa ein umfassendes Netzwerk von Businesskontakten der Headhunter.

• Persönliche Ansprache: Headhunting in der Executive Search profitiert oft von einer Direktansprache potentieller Mitarbeiter. Dieses Active Sourcing von potentiellen Kandidaten kann Top-Manager erschließen, die sonst unzugänglich wären.

• Erfahrung in der Personalberatung: Ein Partner für den Recruitingprozess sollte die notwendige Erfahrung mitbringen, die Suche effektiv und erfolgreich zu gestalten.

Wie gehen Headhunter in der Executive Search vor?

In der nachfolgenden Tabelle haben wir die Vorgehensweise einer Personalberatung exemplarisch dargestellt:

Wie Headhunter bei der Executive Search vorgehen, kann stark variieren. Dies begründet sich unter anderem auch damit, dass Unternehmen verschiedene Anforderungen an Personalvermittlung und Kandidaten haben. Eine sehr gute Personalberatung zeichnet sich deshalb auch dadurch aus, dass mit ausreichend Flexibilität vorgegangen wird. Gleichzeitig sollte der Recruitingprozess ausreichend transparent sein.

Dennoch gibt es einige Phasen, die in jeder Executive Search durchgeführt werden, um passende Kandidaten für die Führungsposition zu finden. Hierbei erfolgt zunächst die Entwicklung eines Profils des idealen Bewerbers, um den konkreten Bedarf zu bestimmen. Hier kommunizieren Unternehmen und Personalberater als Partner eng mit einander, um sowohl die professionellen Kompetenzen als auch die persönlichen Eigenschaften des Wunschkandidaten herauszuarbeiten. 

Anschließend macht sich die Personalvermittlung an die Aufgabe, geeignete Bewerber zu finden. Die Suche erfolgt im eigenen Netzwerk, auf sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn, über Talent Pools oder spezielle Fachmedien der jeweiligen Branche. Auch die Direktansprache von potenziellen Kandidaten, die bereits in anderen Unternehmen tätig sind, gehört hier zu den Methoden der Executive Search. 

Die Ansprache der Bewerber erfolgt über den Headhunter. Hier ist Diskretion von entscheidender Bedeutung, um Konflikte mit dem aktuellen Arbeitgeber zu verhindern. Für die erfolgreiche Suche nach passenden Führungskräften, die in Frage kommen, sollte ausreichend Zeit einkalkuliert werden. 

Nach dieser Phase der Vorauswahl folgt das Kennenlernen der Bewerber über ein Interview. Hier lernen sich zunächst Headhunter und potenzielle Führungskraft in einem persönlichen Gespräch kennen. Der Personalberater gleicht die Qualifizierungen des Kandidaten mit dem Profil seines Kunden ab und prüft den Hintergrund und die Referenzen, die dieser angegeben hat. Auch wird eine Passung im Hinblick auf die Unternehmenskultur vorgenommen. 

Zum Abschluss präsentiert der externe Personalberater seinem Partner im Unternehmen die endgültige Auswahl der Personen, die eine hohe Eignung für die vakante Führungsposition aufweisen. Hierfür erstellt er eine Liste mit detaillierten Informationen zu diesen besten Kandidaten. Das Unternehmen vereinbart anschließend Gesprächstermine mit den Personen auf der Liste und trifft die finale Auswahl.  

Häufig gestellte Fragen zu Headhuntern für Führungskräfte - FAQ

Wie teuer sind die Services einer Recruiting-Agentur?

Die Kosten für eine Personalberatung können variieren. Manche Agenturen veranschlagen als Honorar einen Prozentsatz des Bruttogehalts des erfolgreich vermittelten Mitarbeiter, während andere einen Festpreis bevorzugen. 

Wann sollte ich anfangen, nach neuen Mitarbeitern zu suchen?

Die Suche nach zukünftigen Mitarbeitern sollte so früh wie möglich begonnen werden. Dies stellt sicher, dass der notwendige zeitliche Spielraum vorhanden ist, um einen passenden Kandidaten zu finden. 

Quellen:

https://www.wiwo.de/erfolg/fachkraeftesuche-so-finden-sie-den-perfekten-chef/20167338.html

https://techminds.de/personalberatung-it-fuehrungskraefte-headhunter/

https://www.iwkoeln.de/studien/alexander-burstedde-paula-risius-dirk-werner-fachkraeftemangel-bei-hochqualifizierten-wieder-ueber-vor-corona-niveau-513248.html

https://www.bdu.de/media/352327/bdu-studie-personalberatung-in-deutschland-2017.pdf