Executive Search: So gelingt das Recruting von Executives mit externer Unterstützung
In diesem Beitrag erfährst du, wie du möglichst effektiv eine Executive Search durchführst. Wir haben für dich zusammengefasst, worum es sich hierbei genau handelt, wann auf die Suche von Führungskräften spezialisierte Unternehmen und Consultants für die Rekrutierung geeigneter Kandidaten genutzt werden sollten und welche Vor- und Nachteile es zu beachten gilt. Auch geben wir dir einen Überblick über den Ablauf der Suche nach führenden Mitarbeitern. Zuletzt findest du bei uns Tipps für die Suche nach einer guten Personalberatung und einen Überblick über die Kosten, die du für die Beauftragung einer Personalvermittlung, die sich auf die Suche nach führendem Personal spezialisiert hat, erwarten kannst.
Was ist eine Executive Search?
Lothar Stülb von Klimesch, langjähriger Personalberater und HR Forscher, beschreibt die Executive Search als eine Dienstleistung, bei der gezielt Führungskräfte gesucht werden. Diese Dienstleistung hat eine lange Historie - Unternehmen hatten schon immer Schwierigkeiten damit, geeignete Mitarbeiter und Talente für Executive Positions und den Bereich Leadership zu finden.
Dabei ist die Kompetenz des Managements entscheidend für den Unternehmenserfolg. Nur wer durch einen versierten CEO oder Senior Manager fähig und nachhaltig geführt wird, kann langfristig Erfolg haben. Diverse Dienstleister bieten an, Candidates und Talente für die Besetzung solcher Top-Management-Positionen auf dem C-Level für ein Unternehmen zu finden. Was du über diesen Service des Executive Recruitings wissen solltest, erfährst du in diesem Beitrag.
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Wann sollte ich mich auf Executive Search Unternehmen verlassen?
Consultants, die langjährige Erfahrung in der Management-Beratung haben, werden von Unternehmen gerne für die Besetzung von Führungspositionen genutzt, stellen jedoch auch einen großen Kostenfaktor dar. Trotzdem ist diese Dienstleistung zum Beispiel in den folgenden Situationen besonders bewährt:
Dein Unternehmen ist relativ jung und verfügt noch nicht über das nötige Know-how und die Expertise, um eine Top-Führungskraft eigenständig zu rekrutieren,
du suchst nach einer internationalen Spitzenführungskraft und möchtest deshalb auf globales Executive Recruiting setzen,
dein Betrieb steht vor einer neuen Herausforderung, die durch ein kompetentes Management bewältigt werden soll, für das jedoch erst passende Kandidaten gefunden werden müssen.
Die Services von Executive-Search-Beratern sind sehr divers und können zum Beispiel neben der Suche nach passenden Candidates auch ein strategisches Consulting zum gewünschten Managementstil beinhalten. Die Dienstleistung kann somit an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden und ist in beinahe jeder Situation nützlich.
Spielst du mit dem Gedanken, ein Executive-Search-Unternehmen zu beschäftigen, ist eine persönliche Beratung sinnvoll. Dort besprichst du mit dem Consultant, welche Services sich für dein Unternehmen am besten eignen.
Was sind Vor- und Nachteile der Executive Search?
Andreas Landgrebe, seit Jahrzehnten erfolgreich in der Executive Search tätig, hebt vor allem die folgenden Vorteile von Personalberatern, Headhuntern und Consultants bei der Suche nach Leadership-Kandidaten hervor:
Langjährige Erfahrung als Executive Recruiter,
Kompetenz in einer der wichtigsten strategischen Entscheidungen für ein Unternehmen,
internes und externes Executive Recruiting,
Eignung für viele verschiedene Unternehmensformen - von Start-up über mittelständisches Unternehmen bis Großkonzern,
Objektivität im Vermittlungsverfahren und
Selektion der Kandidaten nach individuell festgelegten Kernkompetenzen.
Diese werden ergänzt durch den Vorteil, dass die Executive Search äußerst diskret ist. Dies ist besonders für große Konzerne bei der Talent Acquisition relevant. Zudem können Executives aktiv per Direktansprache kontaktiert werden, die eigentlich gar nicht auf der Suche nach einer neuen Position sind. So können die besten Talente gewonnen werden, die als Kandidat einen großen Gewinn für das Unternehmen bedeuten.
Firmen, die darüber nachdenken, einen Dienstleister und guten Headhunter für eine Executive Search zu bezahlen, sollten sich jedoch auch der folgenden Nachteile bewusst sein:
Bei der Besetzung einer Position und der Suche nach passenden Candidates handelt es sich um einen relativ aufwändigen Prozess. Dies bedeutet auch, dass viel Zeit in Anspruch genommen wird und eine lange Time-to-hire zu kalkulieren ist. Klar im Vorteil ist deshalb, wer rechtzeitig mit der Suche anfängt: Ein Vorlauf von mindestens 6 Monaten sollte gegeben sein.
Auch die relativ hohen Kosten für Führungskraft-Berater sollten neben der Time-to-hire in die Überlegungen mit einbezogen werden. Es kann damit gerechnet werden, dass hier zwischen 20 und 35 % des Bruttojahreseinkommens des erfolgreich vermittelten Kandidaten als Honorar für einen Executive Recruiter anfallen. Dies ist gerade bei Management-Positionen, zum Beispiel als CEO oder Senior Manager, nicht unbeträchtlich. Weiter unterstehend gehen wir auf diesen Punkt noch einmal genauer ein.
Die Vor- und Nachteile des Recruiting-Prozesses über Beratungsfirmen und Executive Recruiter bei der Rekrutierung von Kandidaten sollten stets abgewogen werden. Jedoch überwiegen i. d. R. die Vorteile bei der Suche nach Top-Managern deutlich. Unternehmen haben haben mit einer Personalberatung und einem spezialisierten Consulting oft deutlich bessere Perspektiven, geeignete Candidates zu finden und die Time-to-hire für das Recruitment von Executives auf ein Mindestmaß zu reduzieren.
Wie ist der Ablauf bei der Suche nach Führungskräften?
Der Ablauf der Executive Search variiert zwischen den einzelnen Klienten der Personalberatung. Jedoch lassen sich einige Schritte ausmachen, die meistens Teil des Prozesses der Besetzung von C-Level-Positionen im Top-Management von Unternehmen sind:
| Phase der Executive Search | Details |
|---|---|
| 1) Erstellung eines Kandidatenprofils für die Führungskraft | In der ersten Phase finden Gespräche zwischen Betrieb und Personalberatung statt, in der ein Kandidatenprofil für die zu besetzende Position erstellt wird. |
| 2) Bewerbersuche und Erstkontakt | Das Kandidatenprofil wird nun von der Personalberatung aktiv genutzt, um möglichst viele Bewerber zu finden. In einer Direct Search wird hier auch auf Active Sourcing gesetzt. Je nach Wunschvorstellung des Kunden erfolgt die Suche zudem international. |
| 3) Vorauswahl passender Kandidaten durch die Personalberatung | Bewerber werden durch die Personalberatung zuerst ausgiebig geprüft. In vielen Feldern geht es hier um ganz konkrete Fähigkeiten, jedoch benötigen Manager für ihren Erfolg auch viel kommunikatives und soziales Gespür. |
| 4) Kandidaten stellen sich Unternehmen vor | Die besten der potentiellen Kandidaten werden nun dem suchenden Betrieb vorgestellt. Dieser kann sie noch einmal nach seinen eigenen Kriterien prüfen. |
| 5) Auswahl eines Bewerbers | Im letzten Schritt wird durch das Unternehmen jener Bewerber ausgewählt, der am geeignetsten scheint. Findet sich keine passende Person, kann die Suche wiederholt werden. |
Wie finde ich eine gute Personalberatung?
Der passende Personalberater für die Executive Search und das Recruitment von Candidates mit Leadership Skills ist nicht immer einfach zu finden. Dabei ist es hier gerade wichtig, einen professionellen Partner für die Personalberatung an seiner Seite zu haben, auf den man sich als Kunde verlassen kann. Das Magazin "Personalwirtschaft" hat einige Schritte der erfolgreichen Suche nach einer Personalberatung identifiziert, die wir nachfolgend für dich zusammengestellt haben.
Die Erfahrung der Personalberatung
Viele Unternehmen legen besonders viel Wert auf einen großen Erfahrungsschatz der Headhunter und Consultants bei der Suche nach hochkarätigen Führungskräften. Dabei unterscheiden sich die Personalberatungen teils sehr voneinander: Handelt es sich bei manchen Dienstleistern um Start-ups mit innovativen Ideen, sind andere Consultants schon seit Jahrzehnten aktiv und greifen auf traditionsbewährte Recruiting-Methoden zurück.
Zur Erfahrung zählt in vielen Branchen auch eine Spezialisierung von Beratern und Executive Search-Boutiquen auf eine bestimmte Nische. Dies kann nützlich sein, wenn Kandidaten technische Kriterien erfüllen sollen, für die ein tiefes Verständnis der Materie nötig ist.
Bekanntheitsgrad
Bei manchen Beratungsfirmen und Headhuntern handelt es sich um Professional Services, die einen großen Bekanntheitsgrad haben. Viele Kunden schenken diesen "Big Names" besonderes Vertrauen. Dies ist auch wichtig, weil die Personalberatung ihren Kunden nach außen hin repräsentiert. Ein professionelles, freundliches Auftreten der Consultants und Headhunter sollte deshalb selbstverständlich sein.
Auch für Executives kann der Bekanntheitsgrad des Personalvermittlers wichtig sein. Dies erhöht unter Umständen die Chancen, ein Top-Talent zu einer Bewerbung zu bewegen.
Angewandte Suchmethoden
Beratungen und Executive Consultants unterscheiden sich auch in den Suchmethoden, die sie für die Suchen nach potenziellen Kandidaten und das Recruitment von Executives anwenden. Legen einige Dienstleister großen Wert auf Social Media zur Rekrutierung, bevorzugen andere Headhunter traditionellere Wege zum Finden von geeigneten Kandidaten. Legst du Wert darauf, dass dein Partner eine bestimmte Methode für das Recruitment von Candidates anwendet, solltest du dies mit dem Unternehmen für Executive Search besprechen.
Honorar
Kandidaten und Talente für Management-Positionen über einen Berater zu finden, hat seinen Preis. Da ist es nur zu verständlich, dass auch das Honorar für den Headhunter eine wichtige Rolle in der Executive Search spielt. Während manche Dienstleister für die Personalberatung einen Pauschalpreis veranschlagen, setzen andere Headhunter auf eine gehaltsbasierte Vergütung.
Immer mehr Headhunter bieten sogar eine Erfolgsgarantie an - wird kein geeigneter Kandidat gefunden, wird auch kein Honorar fällig. Letzteres Modell lädt dazu ein, den Auftrag zur Suche nach Executive Candidates mehrfach zu vergeben. So können die Dienste mehrerer Personalberatungen und Executive Search Consultants genutzt werden, um die optimale Führungskraft zu finden.
Wie hoch sind die Kosten für die Executive Search?
Die Kosten für die Executive Search setzen sich individuell zusammen und lassen sich deshalb nicht pauschal nennen. Personalberatungen können vielmehr in einem persönlichen Gespräch einen Kostenvoranschlag für das Recruitment von Candidates mit Leadership-Erfahrung erstellen. Als Orientierungswert lässt sich jedoch nennen, dass die Honorare von Executive Search Headhuntern für die Suche nach einer Führungskraft in der Regel ca. 30 % des Bruttogehalts betragen. Auch Mindest- und Pauschalhonorare sind oft zu finden.
Der Bundesverband Deutscher Unternehmensberater beschreibt die folgenden Honorarmodelle von Headhuntern und Personalberatungen als besonders weit verbreitet:
Erfolgsbasiertes Honorar (Festpreis),
erfolgsbasiertes Honorar (Prozentsatz des Gehalts) und
Pauschalkosten.
Die Personalberater lassen sich ihre langjährige Erfahrung bei der Suche nach Candidates und Talenten gut bezahlen. Hier zu sparen, ist jedoch kurzfristig gedacht: Ein Unternehmen braucht für den langfristigen Erfolg in seiner Branche exzellentes Führungspersonal mit guten Leadership Skills, das mit Hilfe von Executive Search deutlich einfacher gefunden werden kann.
Oft gestellte Fragen zur Executive Search - FAQ
Welcher Headhunter ist für mich am besten geeignet?
Welcher Headhunter im einzelnen Fall der beste Partner für die Executive-Suche ist, hängt von deinen individuellen Anforderungen ab. Suchst du zum Beispiel nach einem Anbieter, der auf eine bestimmte Branche spezialisiert ist? Legst du Wert auf eine besondere Recruiting-Strategie bei der Suche nach Candidates? Deine persönlichen Ansprüche an eine Beratung solltest du genau überdenken und dich erst dann auf die Suche nach dem richtigen Partner begeben.
Wie finde ich einen Spezialisten, der ein globales Netzwerk für die Suche nach Kandidaten hat?
In der Executive Search agieren die meisten Beratungen international. Fachlich qualifiziertes Führungspersonal auf Senior Level ist schlicht viel zu rar, als dass man sich strikt an Landesgrenzen halten könnte. Besonders lang etablierte Beratungen, die zu den großen Namen in der Branche zählen, verfügen über internationale, große Netzwerke.
Welche Unterschiede bestehen zwischen der Suche nach Executives und einer Personaldienstleistung?
Bei der Suche nach Führungskräften kommen andere Methoden und Modelle der Personalberatung zum Einsatz als bei der generellen Suche nach Talenten für ein Unternehmen. Das Recruitment hochkarätiger CEOs und Senior Manager erfordert ein spezialisiertes Know-how und eine fundierte Expertise. Die Suche nach Candidates für Senior-Positionen im Unternehmen geht mit einer längeren Time-to-hire einher, erfordert ein fundiertes Netzwerk und oftmals auch spezifisches Branchenwissen. Nicht selten betreuen Personalberatungen, die sich auf die Rekrutierung von Kandidaten für Leadership-Positionen fokussieren, einen Kunden exklusiv, während allgemeine Personalberatungen für verschiedene Klienten gleichzeitig tätig werden können.
Quellen:
https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-642-40983-7_2
https://www.johannsen.at/wp-content/uploads/2017/04/Boyden_profil.pdf
https://www.personalwirtschaft.de/news/recruiting/quintessenz-den-passenden-personalberater-finden-100927/
https://www.bdu.de/media/352327/bdu-studie-personalberatung-in-deutschland-2017.pdf
