Bilanzbuchhalter finden mit einer Personalvermittlung - Darauf solltest du achten

Bilanzbuchhalter sind Experten des Rechnungswesens. Der Job nimmt eine wichtige Rolle bei der finanzwirtschaftlichen Steuerung von Unternehmen ein und bietet exzellente Gehaltschancen. Doch wie viele andere Bereiche ist auch das Rechnungswesen vom Fachkräftemangel betroffen. Buchhalter und Controller werden in vielen Unternehmen gesucht, und die Anzahl an Bewerbern ist deutlich geringer als die Menge an vakanten Positionen.

Erfahre im Beitrag, welche Funktionen Finanzbuchhalter ausüben, wie Headhunter bei der Personalsuche unterstützen und welche Vorteile eine externe Personalvermittlung bei der Suche nach Kandidaten für das eigene Team bietet. 

Was genau machen Bilanzbuchhalter im Rechnungswesen?

Der Job des Bilanzbuchhalters umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Rechnungswesen. Buchhalter haben die finanzielle Situation des Unternehmens im Blick, erstellen Auswertungen und Jahresabschlüsse und schaffen eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen. 

Bilanzbuchhalter berichten an das Finance Management, den kaufmännischen Leiter oder in kleineren Unternehmen ggf. direkt an den CFO.

Buchhalter tragen im Job entscheidend zum Unternehmenserfolg bei, weshalb der Abschluss der Prüfung bei der IHK, die für die Qualifikation als Finanzbuchhalter erforderlich ist, exzellente Perspektiven schafft. 

Typische Aufgaben im Job sind folgende:

• Vorbereitung betrieblicher Steuererklärungen,

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß Handelsgesetzbuch,

• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen,

• Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen,

• Organisation und Steuerung sämtlicher Vorgänge in der Buchhaltung, 

• Führung des Personals im Rechnungswesen,

• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerassistenten bzw. -beratern und Wirtschaftsprüfern sowie

• Vorbereitung von Investitionsentscheidungen durch den Vergleich von Finanzierungsmöglichkeiten. 

Was zeichnet zuverlässige und kompetente Bilanzbuchhalter aus?

Qualifizierte Buchhalter verfügen über einen umfangreichen Bildungsweg. Für Job als Bilanzbuchhalter ausüben ist eine Prüfung bei der IHK abzulegen. Die Zulassung zur IHK-Prüfung erfordert zudem den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, etwa als Steuerfachangestellte. Wer keinen kaufmännischen Abschluss einer Ausbildung vorweisen kann, hat die Chance, mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung zur Prüfung zugelassen zu werden. Kandidaten, die sich als Bilanzbuchhalter bei der IHK qualifizieren möchten, durchlaufen gemäß DIHK-Rahmenplan eine schriftliche Prüfung, die durch eine mündliche Prüfung ergänzt wird. 

Die Anforderungen der Prüfung sind hoch. Viele Kandidaten bereiten sich über eine Weiterbildung auf die IHK-Prüfung vor. Weiterbildungen für angehende Bilanzbuchhalter lassen sich in Vollzeit oder Teilzeit neben dem Job absolvieren. Der Nachweis einer Weiterbildung ist für die Teilnahme an der Prüfung keine Pflicht, aufgrund der Komplexität der Inhalte jedoch ratsam. Die Weiterbildung vermittelt zahlreiche berufliche Kenntnisse, etwa im Steuerrecht und betrieblichen Rechnungswesen. Wer eine Ausbildung und jahrelange Berufserfahrung im Steuerrecht, etwa als Steuerfachangestellte, gesammelt hat, ist meistens in der Lage, die Zeit der Weiterbildung für die Prüfung als angehender Bilanzbuchhalter zu verkürzen.

Experten für die Finanzbuchhaltung bilden die Schnittstelle zwischen dem Rechnungswesen und den Führungskräften im Unternehmen. Um im Job erfolgreich zu agieren, benötigen Kandidaten folgende Kompetenzen und Kenntnisse:

• Zahlenaffinität,

• kaufmännisches Verständnis,

• sorgfältige Arbeitsweise,

• Planungs- und Organisationstalent,

• seriöses und professionelles Auftreten und

• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und klar aufzubereiten.

Da Buchhalter als Führungskräfte weisungsbefugt gegenüber den Mitarbeitern in der Buchhaltung sind, sind auch Soft Skills wie Team- und Kommunikationskompetenz sowie Führungsqualitäten von Vorteil. 

Welche Arten von Buchhaltern für Bilanzen werden gesucht?

Die bestandene Prüfung bei der IHK schafft vielseitige Karrierechancen. Finanzbuchhalter mit IHK-Zertifikat sind in jeder Branche einsetzbar, denn jedes Unternehmen benötigt Spezialisten, die sich um die buchhalterischen Belange kümmern.

Typische Branchen, in denen Kandidaten potenzielle Arbeitgeber finden, umfassen neben der Wirtschaft und Industrie die öffentliche Verwaltung. Auch in Verbänden sind Jobs in der Bilanzbuchhaltung ausgeschrieben. Zudem gehören Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zu den möglichen Arbeitgebern.

Während die Position früher vor allem in großen Unternehmen eingerichtet war, sind mittlerweile zunehmend Bilanzbuchhalter-Jobs in mittelständischen Betrieben verschiedener Branchen zu vergeben.  

Wie finden Unternehmen qualifizierte Bewerber?

Unternehmen, die Jobs für Leitung der Buchhaltung zu vergeben haben, nutzen verschiedene Kanäle, um Bewerber auf sich aufmerksam zu machen. Klassische Formen des Recruitings von Kandidaten für die Position in der Buchhaltung umfassen die folgenden Maßnahmen:

• Stellenausschreibungen auf Online-Jobbörsen und in Printmedien,

• Social-Media-Kampagnen,

• Anzeigen auf einschlägigen fachlichen Plattformen und in Fachzeitschriften,

• eigene Karrierewebseite des Unternehmens,

• Jobbörsen und Karriere-Events,

• Kooperation mit der IHK.

Da Finanzbuchhalter zu den Führungskräften zählen, ist es ratsam, die Executive Search zu nutzen, um potenzielle Bewerber zu erreichen. Viele Kandidaten, die für den Job in Frage kommen, sind gar nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job. Hier kommt es auf ein gutes Netzwerk und das nötige Fingerspitzengefühl an, um die besten Kandidaten mit der Qualifikation als geprüfter Bilanzbuchhalter IHK zu erreichen. Personalvermittlungen und Headhunter bieten hier vielfältige Leistungen, mit denen Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt passende Mitarbeiter finden.  

Welche Leistungen bieten auf Bilanzbuchhaltung spezialisierte Headhunter?

Personalvermittlungen, Headhunter und Personalberatungen unterstützen Unternehmen auf unterschiedliche Weise, um potenzielle Kandidaten für den Job in der Bilanzbuchhaltung zu finden. Gerade Unternehmen, die nicht über eine eigene Personalabteilung verfügen, profitieren von der Möglichkeit, Jobs mithilfe einer Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vergeben.

Das Leistungsspektrum einer Personalvermittlung umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• Direkte Vermittlung qualifizierter Mitarbeiter: Hier steht die dauerhafte und langfristige Personalvermittlung im Fokus. Der Headhunter findet für das beauftragende Unternehmen Bewerber, die über die nötige Qualifikation als Bilanzbuchhalter IHK verfügen, und vermitteln diese als Mitarbeiter an den Arbeitgeber. Hierfür nutzen Sie verschiedene Kanäle und das eigene Netzwerk.

• Executive Search: Die Suche von Führungskräften erfordert eine spezielle Strategie. Mögliche Bewerber werden gezielt per Direct Search ausfindig gemacht, angesprochen und über den Job beim potenziellen neuen Arbeitgeber informiert.

• Arbeitnehmerüberlassung: Auch als Zeitarbeit bekannt, kommt diese Leistung zum Einsatz, wenn unerwartet Bedarf an neuem Personal entsteht oder Mitarbeiter kurzfristig ausfallen und ersetzt werden müssen. Personalberatungen bieten die Vermittlung geeigneter Fachkräfte, die das Team unterstützen, für einen begrenzten, vorher festgelegten Zeitraum an. Die vermittelten Mitarbeiter stehen mit der Personalvermittlung im Arbeitsverhältnis.

Weitere mögliche Leistungen, die Personalberater und Headhunter bieten, umfassen die Entwicklung einer starken Employer Brand für die langfristige Positionierung als attraktiver Arbeitgeber oder die Personalvermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften aus dem Ausland.   

Wie erkennt man spezialisierte Personalvermittlungen für Finanzbuchhaltung?

Seriöse Headhunter und Personalberater, die sich auf die Finanzbuchhaltung fokussieren, verfügen über ein fundiertes Branchen- und Marktwissen. Sie kennen die gesetzlichen Rahmenbedingungen wie etwa das Steuerrecht genau und wissen, welche Anforderungen Jobs in der Buchhaltung mit sich bringen. Zudem wissen sie um die erforderlichen Weiterbildungen und Qualifikationen für den Job des Bilanzbuchhalters und wissen, wo sie geeignete Kandidaten erreichen.

Spezialisierte Headhunter kennen auch die verschiedenen beruflichen Aufgaben der Bilanzbuchhaltung. Das fachliche Know-how einer Personalvermittlung lässt sich am besten durch ein persönliches, detailliertes Gespräch im Vorfeld eruieren. So erhalten Unternehmen einen gezielten Einblick in die Arbeitsweise und die Leistungen sowie die Kenntnisse und Kompetenzen der Personalberatung. 

Wie gehen Headhunter bei der Personalsuche vor und welche speziellen Kanäle nutzen sie?

Für die Personalvermittlung bieten Headhunter in der Regel ein ganzes Portfolio an Maßnahmen an, die sie individuell auf den Bedarf des Auftraggebers anpassen. Aus diesem Grund erfolgt zu Beginn der Zusammenarbeit zunächst eine detaillierte Beratung, in der der Headhunter eine Bedarfsanalyse durchführt, um erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Eigenschaften der idealen Kandidaten für den ausgeschriebenen Job festzulegen. Hierbei stehen nicht nur fachliche Anforderungen wie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder die erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalter-Prüfung im Fokus. Auch persönliche Eigenschaften sind wichtig, damit die neuen Mitarbeiter ins Team und zur Unternehmenskultur passen. 

Auf dieser Grundlage entwickelt der Personalberater eine Strategie für das Recruiting. Hierfür nutzt er verschiedene Methoden und Kanäle. Bei der Executive Search erfolgt eine gezielte Direktansprache geeigneter Kandidaten. Dazu nutzen Personalberater ihr eigenes großes Netzwerk, entwickeln Marketing-Konzepte für das Recruiting in den sozialen Medien und nutzen die gesamte Bandbreite des Personalmarketings, um Top-Kandidaten für das Team ihrer Kunden zu finden. 

Nach dem Eingang der Bewerbungen übernimmt der Personalberater die Prüfung der Unterlagen, um die besten Fachkräfte herauszufiltern und dem Auftraggeber zu präsentieren. Auch das Führen von Gesprächen mit den Bewerbern für die Identifikation der passenden Kandidaten gehören zu den Leistungen eines erfahrenen Headhunters. Die Top-Auswahl wird dem Kunden präsentiert. 

Wie viel kosten auf Bilanzbuchhalter Jobs spezialisierte Personalberater?

Die Provision, die Headhunter-Firmen veranschlagen, orientiert sich meistens am Jahresgehalt der offenen Stelle. Durchschnittlich liegt der Satz bei 20 bis 35 % des Bruttojahresgehalts. Je spezialisierter die Position, desto höher fällt das Honorar eines professionellen Headhunters aus. Bei der Executive Search sind daher oft höhere Kosten zu veranschlagen.

Manche Personaldienstleister rechnen erfolgsabhängig ab, d. h., die Provision wird erst fällig, wenn die offene Position erfolgreich besetzt wurde. Doch auch Honorarvorschüsse können anfallen, beispielsweise in Form eines Drittel- oder eines 50/50-Modells. 

Die Kosten für den Headhunter sind jedoch oftmals dennoch günstiger im Vergleich zum wirtschaftlichen Verlust, der bei längerer Vakanz entsteht. Mit guten Personaldienstleistern findest du deutlich schneller geeignetes Personal. 

Quellen

https://www.haufe.de/finance/steuern-finanzen/fachkraeftemangel-im-rechnungswesen_190_606244.html

https://www.endriss.de/berufe/rechnungswesen-berufe/bilanzbuchhalter/berufsbild/

https://www.ausbildung.de/berufe/bilanzbuchhalter/