Personalvermittlung für Steuerassistenten und Prüfungsassistenten - So findest du einen Personaldienstleister

Die Berufe der Steuer- und Prüfungsassistenten gehören zu den weniger bekannten, sie sind jedoch unerlässlich, wenn es darum geht, die rechtliche Korrektheit von Steuererklärungen sicherzustellen und steuerliche Angelegenheiten richtig abzuwickeln. Der Job ist anspruchsvoll und erfordert ein hohes Know-how, weshalb Prüfungs- und Steuerassistenten zu den gefragtesten Kandidaten der Steuer- und Finanzbranche gehören und sich über exzellente Perspektiven freuen können. Wir stellen dir die Aufgaben von Steuerassistenten und Prüfungsassistenten einmal genauer vor, erläutern, in welchen Bereichen sie arbeiten und legen dar, wie eine professionelle Personalvermittlung bei der Suche nach qualifizierten Bewerbern fachkundig unterstützt.

Wie unterscheiden sich Prüfungsassistenten und Steuerassistenten?

Die Aufgaben von Steuerassistenten und Prüfungsassistenten ähneln sich sehr. Beide arbeiten mit Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, verfügen über ein fundiertes steuerliches und wirtschaftliches Fachwissen und den Abschluss eines Studiums der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften. Sie kennen sich im Steuerrecht ebenso aus wie im Controlling und Rechnungswesen. Daher werden die Bezeichnungen für die beiden Jobs häufig synonym verwendet. Bekannte Arbeitgeber der Branche sind beispielsweise renommierte Wirtschaftsprüfer wie BDO oder KPMG.

Dennoch gibt es entscheidende Unterschiede zwischen den Berufen. So handelt es sich bei Steuerassistenten um Mitarbeiter von Steuerberatern, die Unternehmen bei der Erstellung ihres Jahres- und Konzernabschlusses sowie der Steuererklärung zur Seite stehen. Prüfungsassistenten sind in der Wirtschaftsprüfung zu finden. Sie kümmern sich um die Prüfung von Jahresabschlüssen und untersuchen, ob diese formal korrekt erstellt wurden, zum Beispiel im Rahmen von Audits. 

Typische Aufgaben eines Steuerassistenten, die bei einem Steuerberater arbeiten, umfassen folgende Tätigkeiten:

• Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen sowie von privaten und gewerblichen Steuererklärungen,

• Abwicklung der Finanzbuchhaltung für Unternehmen,

• Unterstützung und Begleitung bei Betriebsprüfungen und Audits,

• Prüfung von Steuerbescheiden,

• Beratung bei Due-Diligence-Prüfungen, Unternehmensfinanzierungen, -verkäufen und -bewertungen,

• Unterstützung bei der Umstrukturierung von Unternehmen.

Prüfungsassistenten übernehmen im Rahmen ihres Jobs bei der Wirtschaftsprüfung diese Arbeiten:

• Betriebswirtschaftliche Beratung von Mandanten,

• Betreuung rund um sämtliche steuerlichen Angelegenheiten,

• Durchführung von Audits in Unternehmen,

• Jahresabschlussprüfungen sowie Prüfung von Konzernabschlüssen,

• Due-Diligence-Prüfungen,

• Berichterstellung.

Die Aufgaben von Wirtschaftsprüfungsassistenten und Steuerassistenten weisen somit durchaus Ähnlichkeiten auf. Unterschiede entstehen vor allem je nach Wahl des Arbeitgebers und hängen davon ab, ob Mitarbeiter in der Wirtschaftsprüfung oder bei einem Steuerberater arbeiten. 

Was zeichnet gute Assistenten in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus?

Prüfungsassistenten und Steuerassistenten sind als Experten für Steuerangelegenheiten wichtige Instanzen, um die finanziellen Angelegenheiten von Unternehmen auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Bewerber, die für die Position in Frage kommen, verfügen über ein fundiertes Verständnis für das Steuerrecht und wirtschaftliche Zusammenhänge mit. Darüber hinaus sind DATEV-Kenntnisse sowie Kenntnisse anderer gängiger Programme wie MS-Office nötig. 

Weitere Eigenschaften und Skills, die gute Mitarbeiter in der Steuer- und Wirtschaftsprüfung mitbringen sollten, sehen folgendermaßen aus:

• hervorragendes Zahlenverständnis,

• logisch-analytische Denkweise,

• eigenverantwortliches Arbeiten,

• Sprachkenntnisse, vor allem Englisch,

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie

• Flexibilität.

Aufgrund des hohen Anspruchs ist es von Vorteil, regelmäßig fachbezogene Fortbildungen und Weiterbildungen zu besuchen, zumal sich diese auch positiv auf das Gehalt von Wirtschaftsprüfungsassistenten und Steuerassistenten auswirken.

Welche Arten von Branchen-Spezialisten sind besonders gefragt?

Die Berufsbezeichnungen Prüfungs- und Steuerassistent sind keine geschützten Begriffe. Daher gibt es keine einheitliche, geregelten Ausbildung, die für diesen Job vorgesehen ist. Generell setzen Wirtschaftsprüfungen und Steuerkanzleien oftmals ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften voraus, gerade bei Führungskräften. Auch ein duales Studium wird gern gesehen. Optimal ist ein Studium mit dem Schwerpunkt Steuern.

Daneben verfügen auch Personen mit einer Ausbildung als Steuerfachangestellte sowie einer Weiterbildung als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter über die erforderliche formale Qualifikation, um als passende Kandidaten für die Tätigkeit als Prüfungsassistent oder Steuerassistent in Frage zu kommen. Hier ist eine langjährige Erfahrung im bisherigen Job von Vorteil.

Wie finde ich qualifizierte Kandidaten für die Bereiche Steuern und Wirtschaftsprüfung?

Unternehmen, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerber suchen, die als neue Mitarbeiter in Frage kommen, verfügen über verschiedene Möglichkeiten des Recruitings. Wichtig ist es, auf dem Arbeitsmarkt als Unternehmen sichtbar zu sein, um von geeigneten Bewerbern wahrgenommen werden. Wer Top-Kandidaten erreichen möchte, geht proaktiv auf diese zu, zum Beispiel über die beruflichen sozialen Netzwerke wie Xing oder LinkedIn. Hier lassen sich geeignete Kandidaten über Suchalgorithmen identifizieren und schnell sowie unkompliziert über eine persönliche Nachricht kontaktieren.

Weitere Kanäle und Maßnahmen für die Suche nach Personal sind Job- und Karrieremessen, digitale Jobbörsen sowie Stellenausschreibungen in Fachzeitschriften. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme bilden zudem eine sinnvolle Möglichkeit, das eigene Personal in das Recruiting einzubinden. Häufig verfügen Fachkräfte über ein großes Netzwerk und gute Kontakte zu ehemaligen Kommilitonen oder früheren Kollegen. Diese Kontakte lassen sich nutzen, indem zum Beispiel Mitarbeiterprämien für die Vermittlung von Bewerbern ausgelobt werden. 

Welche Leistungen bieten Personalvermittlungen für Unternehmen?

Personalvermittlungen und Headhunter verfügen über ein breites Spektrum an Leistungen, die sie an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens anpassen. Gerade Unternehmen, die über keine eigene Personalabteilung verfügen oder in denen nicht die ausreichenden Ressourcen für ein professionelles Recruiting vorhanden sind, bieten Personalvermittlungen zahlreiche Vorteile für die Suche nach Bewerbern für den Job des Prüfungs- oder Steuerassistenten.

Typische Angebote einer professionellen Personalvermittlung umfassen die folgenden Services:

• Langfristige Vermittlung von qualifiziertem Personal: Hierfür schöpft die Personalvermittlung aus einem umfangreichen Fundus an Kanälen, Maßnahmen und Methoden. Die direkte Personalvermittlung dient dazu, qualifizierte Bewerber zu festen neuen Mitarbeitern im Unternehmen zu machen.

• Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung: Wer vor allem für zeitlich begrenzte Projekte Bewerber sucht oder Auftragsspitzen abfangen will, hat mit der Zeitarbeit die Option, befristet geeignete Fachkräfte zu rekrutieren. Bei der Zeitarbeit, die auch als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet wird, steht der vermittelte Arbeitnehmer im vertraglichen Verhältnis zur Personalvermittlung, nicht zum Unternehmen, in dem er arbeitet. Die Zeitarbeit wird für Stellen in Vollzeit oder Teilzeit genutzt.

• Executive Search: Bei der Suche nach Führungskräften ist ein direkter persönlicher Kontakt zum Kandidaten unabdinglich. Dies erfordert Fingerspitzengefühl und eine strukturierte Vorgehensweise. Personalvermittlungen kontaktieren potenziell passende Führungskräfte, die in anderen Unternehmen arbeiten, stellen ihnen die Position vor und laden zum Gespräch ein. Hier ist eine langjährige Erfahrung der jeweiligen Personalvermittlung oder des Headhunters von Vorteil. 

• Entwicklung einer Employer Brand: Eine starke Arbeitgebermarke ist ein wertvolles Instrument bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften, da sie eine bessere und positive Wahrnehmung auf dem Arbeitsmarkt erzeugt. Personalvermittlungen entwickeln ein gezieltes Konzept und setzen dies mithilfe unterschiedlicher Maßnahmen und Kampagnen um. Dies dient dazu, einen Arbeitgeber als Top-Unternehmen zu profilieren.

Wie erkenne ich leistungsfähige Headhunter für Steuer- und Prüfungsassistenten?

Personalvermittlungen, die sich als Partner für Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Prüfungs- und Steuerassistenten eignen, sollten ausgezeichnete Branchenkenntnisse mitbringen und wissen, über welche Kanäle und Wege Kandidaten für Steuerassistenten-Jobs erreichbar sind. Hierbei hilft ein großes Netzwerk mit guten Kontakten zu Akteuren der Branche.

Zudem sollte die Personalvermittlung genau wissen, worauf es im Beruf ankommt und welche Qualifikationen passende Mitarbeiter für eine Position in einem Unternehmen, das sich auf die steuerliche Beratung und die Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat, mitbringen sollten.

Auch eine langjährige Erfahrung ist nützlich und hilfreich, wenn es darum geht, Unternehmen professionell und fachkundig beim Recruiting von Wirtschaftsprüfungsassistenten und Steuerassistenten zu unterstützen. Des weiteren stellt eine gute Personalvermittlung dem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, der sich exklusiv um dessen Belange kümmert.

Um den passenden Personaldienstleister zu finden, empfiehlt es sich, Referenzen anderer Kundenunternehmen der Personalvermittlung einzuholen. Unternehmen, die bereits erfolgreich mit einem Partner zusammengearbeitet haben und mit der Unterstützung bei der Vermittlung von Mitarbeitern zufrieden sind, kommunizieren dies oft auch nach außen und geben Empfehlungen ab. 

Wie gehen Personalberatungen vor bei der Suche nach qualifizierten Bewerbern? 

Bei der Suche nach passenden Bewerbern für eine offene Stelle als Wirtschaftsprüfungsassistent oder Steuerassistent, ob in Vollzeit oder Teilzeit, gehen Personaldienstleister strukturiert und schrittweise vor. Zu Beginn findet ein persönliches Gespräch des Personalvermittlers mit dem Auftraggeber statt, in dem die Anforderungen und Wünsche bezüglich der idealen Kandidaten geklärt werden. Anschließend erfolgt die Erstellung eines Profils, das als Grundlage für das Stellenangebot fungiert. 

Der Personaldienstleister wählt passende Kanäle und Methoden aus, um geeignete Bewerber zu finden und anzusprechen. Er sammelt Bewerbungen und gleicht diese mit dem erstellten Profil ab. Die besten Bewerber erhalten innerhalb kurzer Zeit eine Einladung zum persönlichen Gespräch. Auch dies wickelt der Personalvermittler ab, um häufige Fragen zur ausgeschriebenen Stelle zu beantworten und über die Anforderungen, Benefits, Gehalt und sonstigen Besonderheiten des Jobs zu informieren, etwa, ob die Aufgaben in Vollzeit oder Teilzeit oder im Home Office ausgeübt werden können. 

Die Top-Auswahl wird dem Unternehmen präsentiert, das aus den ausgewählten Bewerben die Person auswählt, die die größte Eignung aufweist und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einsteigen kann. 

Wie viel kosten auf Prüfungs- und Steuerassistenten spezialisierte Personalvermittler?

Die Abrechnung der Leistungen einer Personalvermittlung erfolgt über eine Provision, die sich am Jahresgehalt für die ausgeschriebene Stelle orientiert. Üblich ist es, ein Honorar in Höhe von 25 bis 25 Prozent dieses Betrags abzurechnen, egal, ob ein Bewerber in Vollzeit oder Teilzeit gesucht wird. Dies erfolgt komplett bei erfolgreicher Vermittlung oder über ein gestaffeltes Modell, bei dem ein Teil der Bezahlung im Vorfeld geleistet wird und ein Teil mit Abschluss der Personalsuche. 

Für die Suche nach Führungskräften oder das Recruiting von Kandidaten für spezialisierte Positionen fällt das Honorar oft höher aus, da hier mehr Aufwand anfällt. Dafür fällt die Time-to-hire bei der Inanspruchnahme einer Personalvermittlung häufig deutlich kürzer aus, sodass sich hier dennoch ein wirtschaftlicher Vorteil ergibt.

Quellen:

https://steuerfreunde.de/steuer-berufe/pruefungsassistent/

https://steuerfreunde.de/steuer-berufe/steuerassistent/

https://www.tax-talents.de/karriere-ratgeber/pruefungsassistent-mit-diesem-gehalt-kannst-du-rechnen-246.html

https://www.kimeta.de/berufsbild/steuerassistent

https://www.haufe.de/steuern/taxulting/tipps-fuer-die-personalsuche-in-steuerkanzleien_598848_570656.html