Headhunter für kaufmännische Leiter - so hilft die Personalvermittlung

Kein größeres Unternehmen kommt ohne einen qualifizierten und erfahrenen kaufmännischen Leiter aus. Das kaufmännische Management überwacht und steuert kaufmännische Prozesse wie Controlling, Buchhaltung und Berichtswesen. Um passende Führungskräfte für diese Position zu finden, benötigen Unternehmen ein gutes Netzwerk und eine fundierte Recruiting-Strategie. Headhunter und Personalberatungen, die sich auf die Executive Search spezialisiert haben, bieten hierbei ein breites und umfassendes Portfolio an Leistungen.

Wir stellen dir die Herausforderungen beim Recruiting von kaufmännischen Leitern vor, zeigen auf, wie Personalberater hierbei unterstützen und welche Vorteile die Suche nach Bewerbern für diesen Job über einen Headhunter bietet. 

Was versteht man unter der kaufmännischen Leitung eines Unternehmens?

Der Job des kaufmännischen Leiters bildet eine wichtige Schlüsselfunktion in einem Unternehmen. Als Führungskraft trägt die kaufmännische Leiterin bzw. der kaufmännische Leiter sowohl die fachliche als auch operative Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Aufgabenfelder, die der Unterstützung, Verwaltung und Dokumentation des Geschäfts dienen. Dazu zählen vor allem die Buchhaltung und das Controlling.

Zentrale Aufgaben der kaufmännischen Leitung beinhalten die Leitung Steuern und Rechnungswesen, die internationale Rechnungslegung sowie die Verwaltung der Finanzen. Je nach Unternehmen übernimmt der Leiter weitere kaufmännische Arbeiten. So kann die Position neben dem Controlling das Personalmanagement, die Investitionsplanung sowie Marktforschung und -analyse umfassen, sofern es für diese Bereiche keine eigenen Abteilungen gibt. Auch die strategische Planung und Entwicklung ist ein wichtiger Funktionsbereich. 

Führungskräfte im kaufmännischen Bereich sind weisungsbefugt gegenüber Mitarbeitern, die in den Bereichen tätig sind, die sie überwachen. Zudem verhandeln sie mit Lieferanten und Geschäftspartnern, kümmern sich um die Entwicklung von Fachkräften in den ihnen unterstellten Bereichen und überwachen die Optimierung der operativen Prozesse.

Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Berichterstellung an die Geschäftsführung. Der Job geht demnach mit einer Menge Verantwortung einher. Kandidaten, die für die kaufmännische Leitung in Frage kommen, müssen ein hohes Maß an Führungskompetenz mitbringen, denn als Leiter sind sie maßgeblich mitverantwortlich für den Unternehmenserfolg.

Was zeichnet erfolgreiche kaufmännische Führungskräfte aus?

Um im Job der kaufmännischen Leitung erfolgreich zu sein, kommt es auf Belastbarkeit, Motivation und Weitblick an. Der Arbeitsalltag ist herausfordernd, denn als Leiter der kaufmännischen Bereiche muss man regelmäßig an die Geschäftsführung des Unternehmens berichten und die Abläufe in den kaufmännischen Abteilungen wie dem Rechnungswesen und dem Controlling überwachen. Die Arbeit erfordert Flexibilität und gute Kenntnisse der eigenen Branche. 

Da mit dem Job gemäß Stellenbeschreibung auch Führungsverantwortung einhergeht, sollten kaufmännische Leiterinnen und Leiter fähig sein, das Personal zu motivieren, zu führen und Möglichkeiten der Weiterentwicklung zu bieten. Führungskräfte im kaufmännischen Bereich sollten sich in der internationalen Rechnungslegung ebenso auskennen wie im Controlling, in der Personalentwicklung sowie im Steuer- und Versicherungsrecht. 

In der Regel verfügen Bewerber, die als Leiter kaufmännischer Abteilungen in Frage kommen, über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abschluss eines BWL-Studiums,

• langjährige Berufserfahrung,

• gute Englischkenntnisse, 

• ausgeprägtes Zahlenverständnis,

• MS-Office-Kenntnisse,

• Eigenverantwortung und Zeitmanagment,

• Einsatzbereitschaft und eine Hands-on-Mentalität,

• Management-Skills sowie

• Durchsetzungsstärke. 

Welche Arten von kaufmännischen Leitern werden gesucht?

Der Bedarf an qualifizierten Kandidaten für die Position in der kaufmännischen Leitung ist in Unternehmen sämtlicher Branchen groß. Da kaufmännische Projektleiter und Leiter vor allem in großen Unternehmen zu finden sind, sind es vor allem die international agierenden Konzerne, die zu den suchenden Unternehmen zählen. 

Doch auch mittelständischen Unternehmen sind Kandidaten für die kaufmännische Leitung mitunter gefragt, denn auch hier findet im Zuge der Globalisierung eine wachsende internationale Ausrichtung der geschäftlichen Aktivitäten statt. 

Bewerber, die für die Position in Frage kommen, sind in verschiedenen Wirtschaftszweigen gefragt, von der Industrie über den Handel und das Finanzwesen bis hin zum Energiesektor und der IT-Branche. Jedes Unternehmen, egal in welcher Branche, das auf Gewinnmaximierung ausgerichtet ist, benötigt eine kompetente kaufmännische Führung.

Wie finden Arbeitgeber qualifizierte Kandidaten?

Um die besten Kandidaten für die Aufgabe der kaufmännischen Leitung zu finden, sind verschiedene Recruiting-Maßnahmen sinnvoll. Da es sich um eine Führungsposition mit Verantwortung und Weisungsbefugnissen gegenüber Mitarbeitern handelt, nutzen viele Arbeitgeber nicht nur klassische Stellenanzeigen, sondern auch Maßnahmen des Active Sourcings, der Direktsuche und vor allem der Executive Search.

Gerade beim Recruiting von Führungskräften ist ein gutes Netzwerk extrem wichtig. Daher greifen viele Unternehmen auf die Angebote von Personalvermittlungen und Headhuntern zurück. Personaldienstleister verfügen über eine Menge Erfahrung, wenn es um die Executive Search geht, und greifen auf eine umfangreiche Datenbank an potenziellen Kandidaten zurück. 

Welche Leistungen bieten auf Finanzen und Rechnungswesen spezialisierte Personaldienstleister?

Personalberater, Personalvermittlungen und Headhunter verfügen über ein breites Portfolio an Leistungen, mit denen Sie Unternehmen bei der Suche nach Personal für die kaufmännischen Bereiche wie dem Rechnungswesen oder dem Controlling unterstützen. 

Typische Aufgaben, die eine Personalvermittlung übernimmt, umfassen die folgenden Services:

• Direktvermittlung: Bei der direkten Personalvermittlung ist das Ziel ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis zwischen Kandidat und Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung sucht der Personaldienstleister Mitarbeiter über verschiedene Kanäle und Wege, steuert den Bewerbungsprozess und vermittelt die besten Bewerber an den Arbeitgeber. Diese Variante der Personalvermittlung ist für nahezu jede Position geeignet. Unternehmen nutzen sie, um sowohl Führungs- als auch Fachkräfte zu rekrutieren.

• Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung: Die Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit ist das Gegenstück zur direkten Personalvermittlung. Daher ist die Zeitarbeit auch als indirekte Personalvermittlung bekannt. Der Personaldienstleister vermittelt Mitarbeiter für einen begrenzten Zeitraum an den suchenden Arbeitgeber. In der Regel erfolgt die Vermittlung von Personal im Rahmen der Zeitarbeit für maximal 18 Monate. Hierbei besteht ein Arbeitsverhältnis zwischen der Personalvermittlung und dem vermittelten Personal, jedoch nicht mit dem Unternehmen, in dem der Kandidat arbeitet.

• Headhunter und Personalberatung: Diese Variante der Personaldienstleister ist vergleichbar mit der klassischen Personalvermittlung. Bei Headhuntern und Personalberatern steht jedoch die Executive Search, also die Personalvermittlung für den Führungsbereich, im Fokus. Headhunter sind somit die richtigen Ansprechpartner für die direkte Vermittlung von Bewerbern für den Job des kaufmännischen Leiters, des Bereichsleiters, IT-Leiters oder Betriebsleiters. 

• Mischformen: Immer mehr Agenturen für die Personalvermittlung bieten verschiedene Leistungen an. Häufig lassen sich die Formen der Personalvermittlung in der heutigen Zeit nicht klar voneinander abgrenzen. Daher bieten viele Dienstleister verschiedene Recruiting-Leistungen an, von der direkten Personalvermittlung über die Leistungen eines Headhunters für die Suche nach Führungskräften bis hin zur Personalberatung, bei der eine Unterstützung beim Recruiting-Prozess erfolgt.

Wie erkennt man gute Headhunter für kaufmännische Leiter?

Für viele Unternehmen bieten professionelle Headhunter und Personalberater zahlreiche Vorteile, wenn es um die zeitnahe Personalvermittlung für kaufmännische Leiter Jobs geht. Gute Headhunter zeichnen sich durch einen professionellen Ansatz bei der Personalsuche aus. Das bedeutet, sie werden dann aktiv, wenn es eine konkrete Stelle mit neuen Mitarbeitern zu besetzen gibt. Unseriöse Anbieter neigen dazu, wahllos Lebensläufe zu sammeln, um mit einem großen Netzwerk werben zu können.

In der Regel lassen sich gute Headhunter an umfassenden Kenntnissen der Branche, an einem professionellen Netzwerk sowie an fundierten Marktkenntnissen erkennen. Zudem verfügen seriöse Headhunter und Personalvermittler, die auf die Executive Search spezialisiert sind, meistens auch über eigene Führungserfahrung und wissen um die Verantwortung, die mit dem Job der kaufmännischen Leitung einhergeht. 

Um den passenden Headhunter für die Aufgabe des Recruitings von Kandidaten für das kaufmännische Management zu finden, ist es ratsam, die Internetpräsenz der Personalberatung genau zu betrachten. Hier zeigt sich meistens schon, ob der Ansatz des Headhuntings zum eigenen Unternehmen passt. Auch Referenzen zufriedener Kunden der Personalvermittlung helfen dabei, sich für einen Headhunter als Partner bei der Personalsuche zu entscheiden. 

Wie gehen Personalberater bei der Kandidatensuche vor und welche Kanäle nutzen sie?

Headhunter-Firmen entwickeln normalerweise eine komplette Strategie für die Bewerbersuche, die genau auf den Bedarf des beauftragenden Unternehmens abgestimmt ist. Am Anfang des Headhuntings steht daher immer ein detailliertes Gespräch. Hier eruiert der Headhunter die Anforderungen für den Job, die Wünsche des Kunden und die erforderlichen Kompetenzen und Qualifikationen, etwa ein abgeschlossenes Studium, sowie gewünschte Eigenschaften der geeigneten Kandidaten festgelegt werden. Hieraus erstellt der Headhunter ein exakt zugeschnittenes Anforderungsprofil für die Stellenbeschreibung.

Auf Grundlage dieser Stellenbeschreibung erfolgt die Suche von geeigneten Bewerbern. Da sich die gesuchten Kandidaten nicht selten bereits in einem Arbeitsverhältnis mit einem anderen Unternehmen befinden, stellt der Headhunter den direkten Kontakt zu ihnen her, etwa über Social-Media-Profile, per E-Mail oder telefonisch. Er stellt die ausgeschriebene Position und den potenziellen neuen Arbeitgeber ausführlich vor, beantwortet häufige Fragen zur Stellenbeschreibung und lässt den passenden Bewerbern weitere Informationen über den potenziellen Arbeitgeber zukommen. Bewerbungen interessierter Kandidaten werden gesammelt und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen.

Anschließend erfolgt die Beurteilung der besten Kandidaten für die freie Stelle. Gängige Instrumente sind Eignungstests oder Potenzialanalysen sowie ausführliche Einzelgespräche. Am Ende dieser Phase steht die Auswahl der Top-Kandidaten und deren Präsentation gegenüber dem beauftragenden Unternehmen, das sich die Ergebnisse des Auswahlprozesses in Ruhe ansehen kann. Mit den Bewerbern, die am besten zum Arbeitgeber passen, führt das Unternehmen Gespräche, um eine eigene Wahl zu treffen. Auch hier steht die Personalvermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.

Wie viel kosten auf kaufmännische Leiter spezialisierte Personalvermittler?

Die Kosten für die Personalvermittlung variieren. Meistens vereinbart der Headhunter eine Provision, deren Höhe sich am Bruttojahresgehalt der zu besetzenden Stelle orientiert. Durchschnittlich liegt der Honorarsatz bei 20 bis 30 Prozent.

Erfahrene Headhunter, die gezielt Führungskräfte suchen, verlangen mitunter auch höhere Provisionen, da der Prozess oft komplexer und individueller ist. Manche Headhunting-Agenturen rechnen Honorare ab 40.000 Euro ab. 

Um das Risiko zu minimieren, bieten einige Agenturen für Personalvermittlung ein erfolgsorientiertes Bezahlmodell an. In diesem Fall fallen Kosten erst bei erfolgreicher Besetzung der offenen Stelle an. Auch eine sogenannte Retainer Fee, bei der die Zahlung des Honorars gestaffelt erfolgt und ein Teil der Kosten vorab gezahlt wird, ist nicht selten. 

Eine transparente Kommunikation der Zahlungsbedingungen ermöglicht es Unternehmen, das Budget für die Personalsuche im Vorfeld genau zu kalkulieren. Eine zeitnahe Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bietet zudem hohe wirtschaftliche Vorteile, denn ein gutes Management ist für den Erfolg des Unternehmens von unschätzbarem Wert.

Quellen:

https://treuenfels-personalberatung.com/job-glossar/kaufmaennischer-leiter/

https://www.personal-wissen.de/805/anforderungsprofil-fur-einen-kaufmannischen-leiter-oder-kaufmannische-leiterin/

https://gehalt.de/beruf/kaufmaennischer-leiter-kaufmaennische-leiterin