Headhunter für Programmierer: So helfen Personalvermittler, Entwickler zu finden

Fast jedes deutsche Unternehmen tut sich schwer, wenn es um die Suche nach geeigneten Entwicklern geht. Fast die Hälfte aller offenen Stellen können nicht optimal mit den richtigen Programmierern besetzt werden. Dies liegt zum einen am Fachkräftemangel der Branche, zum anderen am falschen Recruiting. Wir erklären, wie Unternehmen passende Entwickler und Programmierer finden können, welche Leistungen spezialisierte Headhunter und Personalberater für IT bieten und mit welchen Kosten Auftraggeber bei der Zusammenarbeit mit einer Personalagentur rechnen sollten.

Wie finde ich Programmierer für mein Unternehmen?

Viele Developer-Schreibtische bleiben leer. Denn mehr als 40 Prozent aller Firmen hierzulande finden einfach keine geeigneten Kandidaten, egal ob Start-up, Mittelstandsbetrieb oder Großkonzern. Dies liegt vor allem daran, dass viele Unternehmen Mitarbeiter suchen, die viel Erfahrung mitbringen und sich auf jedem Gebiet der Programmierung und in nahezu allen Programmiersprachen, von JavaScript bis Python, gut auskennen. Neben Full-Stack-Entwicklern werden vor allem neue Mitarbeiter gesucht, die Experten im Back- und Frontend sind, und somit vielseitig eingesetzt werden können.

Laut Studien ist das Recruiting über Stellenanzeigen auf klassischen Online-Jobbörsen und -Portalen allerdings kaum wirksam. Nicht einmal 15 Prozent aller Softwarenentwickler und Programmierer haben ihren aktuellen Job dort gefunden. Deutlich effektiver ist dagegen die gezielte Suche nach Fachkräften in speziellen Netzwerken sowie die Direktansprache durch Headhunter. Die Chancen, Programmierer mit den richtigen Qualifikationen zu finden, die auf der Suche nach einem neuen Job sind, sind hier um ein Vielfaches höher. Denn gute Developer sind Mangelware und haben sich laut Umfragen durchschnittlich nur vier Mal in ihrem ganzen Leben beworben.

Wer also in kurzer Zeit passende Kandidaten finden möchte, muss gezielt vorgehen und bestimmte Methoden anwenden. Denn bei Programmier-Spezialisten hilft weder ein gutes Image noch eine reguläre Stellenanzeige. Besonders effektiv dabei ist die Strategie "Experte sucht Experte". Somit sollten Unternehmen immer auf spezialisierte Recruiter oder Personalberatungen für den IT-Bereich, die sich mit dem Recruiting eines Softwareentwicklers auskennen, setzen. 

Welche Leistungen bieten Headhunter für Developer?

Grundsätzlich bieten Headhunter für digitale Entwickler und IT-Experten folgende Leistungen, mit denen sie Unternehmen beim Recruiting unterstützen, an:

• die Bedarfsanalyse und Definition des Jobprofils,

• eine Marktanalyse sowie die Entwicklung einer Strategie,

• eine flächendeckende Kandidatensuche sowie Zugriff auf einen internen Kandidatenpool,

• ein Auswahlverfahren sowie Hilfe bei Vorstellungsgesprächen und der Kandidatenwahl.

Dabei werden verschiedene Fragen gestellt, um schnellstmöglich einen passenden neuen Mitarbeiter zu finden. So wird eruiert, welche Eigenschaften - sowohl fachlich als auch persönlich - eine Fachkraft idealerweise mitbringen sollte, um im Unternehmen zu arbeiten.

Bedarfsanalyse und Definition des Profils: Wie genau sieht der Bedarf aus und welches Jobprofil kann daraus abgeleitet werden? Sind die Aufgaben eher Backend- oder Frontend-lastig?

Marktanalyse und Strategieentwicklung: Gibt es einen guten Kandidatenpool in der Umgebung oder ist auch eine Remote-Besetzung möglich? Wie gestalten sich die Kosten für Developer im Umland und wie kann man sie als Arbeitgeber für sich begeistern? Wie lange dauert die Besetzung voraussichtlich und wie stehen die Chancen überhaupt im IT-Recruiting vor Ort?

Executive Search: Können professionelle Software Developer einfach über LinkedIn und Xing gefunden werden oder sind diese ausschließlich in sozialen Netzwerken zu finden? Lohnt sich eine Multi-Channel-Suche? Welche Expertennetzwerke sollen durchsucht werden, um gezielt eine passende IT-Fachkraft zu finden?

Auswahlverfahren und Interviews: Verfügt der Kandidat über die gewünschten Kenntnisse? Können Expertise und Know-how belegt werden? Was sind die Gründe für den Jobwechsel? Wie gut passt der Kandidat ins Team und welche persönliche Eignung hat er? Wie kann der Softwareentwickler vom Unternehmen überzeugt werden? Welches Gehalt ist angemessen?

Welche Vorgehensweise wenden Personalberater bei der Suche nach Entwicklern an?

Wer sich an eine Personalberatung oder Personalvermittlung wendet, kann im Idealfall schnell und erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Bereich der Softwareentwicklung finden. Dabei gehen die meisten Personalberater wie folgt vor:

1. Briefing

Im Briefing agieren Personalberater als Partner der Firma, bieten Beratung rund um das Thema Recruiting an und besprechen zunächst einmal die offene Stelle. Dabei sollten folgende Fragen beantwortet werden:

• Was für eine Art von Kandidat wird gesucht und welche Rolle soll übernommen werden?

• Welche Kenntnisse und Fähigkeiten muss der Kandidat mitbringen?

• Was macht die offene Stelle und die damit verbundenen Aufgaben für Bewerber interessant?

Daraus entwickelt sich anschließend ein Anforderungsprofil und eine Stellenanzeige. Personalberater, die ihren Job gut machen und auf die Qualität achten, können daraus ein komplettes Storytelling erstellen, das den künftigen Bewerber vom Unternehmen überzeugen kann.

2. Hiring-Prozess

Anschließend beginnt der Hiring-Prozess. Die Personalberatung macht sich auf die Suche nach Kandidaten in der IT-Branche. Dazu werden zunächst interne Pools und Netzwerke gescreent. Wird dort kein passender Kandidat gefunden, kommt das Active Sourcing zum Einsatz. Dabei werden Kandidaten gezielt angesprochen. Eine solche Direktansprache kann über Business-Netzwerke und andere digitale Plattformen wie etwa Stack Overflow erfolgen, aber auch über eigene Talentpools des Headhunters und persönliche Kontakte. Ebenso effektiv ist die Executive Search, die Suche nach Führungskräften.

3. Candidate Journey Management und Employer Branding

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und der Personalagentur ist die Übernahme des Candidate Journey Managements. Dabei sorgt die Personalvermittlung dafür, dass alle Kandidaten Erfahrungen von höchster Qualität machen. Um die Candidate Experience besonders gut zu gestalten, können spezielle Programme und Tools zum Einsatz kommen. Diese helfen bei der Bewerberauswahl, stellen sicher, dass alle Kandidaten eine schnelle Rückmeldung erhalten, und ermöglichen eine unkomplizierte Online-Bewerbung.

Eine positive Candidate Experience sorgt dafür, dass die besten Entwickler nicht nur gefunden werden, sondern auch beim Jobangebot zusagen. Darüber hinaus sind viele Personalberatungen ebenso hilfreich bei der Entwicklung des Employer Brandings. Sie bieten eine fundierte Beratung, unterbreiten Verbesserungsvorschläge und geben Hilfestellung bei der Umsetzung und Optimierung.

4. Auswahlverfahren und Onboarding

Um die Qualität von Kandidaten sicherzustellen, treffen Personalberatungen immer eine Vorauswahl. Dabei werden alle Softwareentwickler auf ihre Eignung getestet und daraufhin überprüft, ob sie zur aktuellen Stelle sowie zur Firma und zum Team passen. Dem Kunden werden anschließend nur die besten Software-Entwickler vorgestellt. Anschließend helfen die meisten Vermittlungsagenturen ebenso bei der Auswahl eines IT-Spezialisten und agieren beratend bei den Gehaltsverhandlungen und der Vertragsgestaltung.

Wie viel kosten auf Programmierer spezialisierte Personalberatungen?

Wie hoch die Kommission für die Personalsuche im Bereich Programmierung ausfällt, ist von Agentur zu Agentur unterschiedlich. In der Regel berechnen Personalberatungen für eine Zusammenarbeit eine anteilige Provision. Diese beträgt durchschnittlich 20 bis 30 Prozent des ersten Brutto-Jahresgehalts des neuen Mitarbeiters. Da die Besetzung in IT-Abteilungen in den letzten Jahren deutlich schwieriger geworden ist, berechnen viele Personalvermittlungen im IT-Bereich oftmals eine Kommission, die bis zu 50 Prozent des ersten Jahresgehalts beträgt.

Was zeichnet erfolgreiche Headhunter für IT Entwickler aus?

Erfolgreiche Headhunter zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus:

• Erfahrung: Headhunter, die bereits seit Jahren im Recruiting von Fachkräften für die IT-Branche arbeiten, wissen genau, worauf es bei der Personalsuche ankommt und können effektiver vorgehen.

• Branchenkenntnisse: Wenn die Recruiter selbst Experten auf dem Gebiet sind, können sie potenzielle Bewerber gezielt ansprechen und wissen genau, was vom Bewerber gewünscht ist.

• Großes Netzwerk: Personalvermittler, die über ein besonders großes Netzwerk verfügen, bieten deutlich größere Chancen, schnellstmöglich einen geeigneten Kandidaten mit den richtigen Qualifikationen zu finden, der auf der Suche nach neuen Herausforderungen ist.

• Verschwiegenheit: Nicht jede Firma möchte öffentlich nach Mitarbeitern suchen. Deshalb ist es wichtig, dass die Personalsuche diskret und verschwiegen abläuft.

• Gute Bewertungen: Gute Kundenbewertungen sowie Mund-zu-Mund Propaganda sind ein positives Zeichen dafür, dass es sich um einen Headhunter handelt, der seine Arbeit gut und professionell ausübt.

Falls ihr Unterstützung bei der Suche nach Programmierern benötigt, das Team von hiral hilft gerne.