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Headhunter für IT: So helfen Personalberatungen, Kandidaten zu finden

Carolin Kost
Lesezeit: ca. 8 Minuten

Unser Ratgeber hilft dir dabei, einen qualifizierten IT Headhunter zu finden. Wir beschreiben, wie Unternehmen eine auf IT spezialisierte Personalberatung finden und welche Leistungen diese bietet. Auch beschreiben wir, wie IT Personaldienstleister in der Suche vorgehen und geben dir einen Überblick darüber, mit welchen Kosten du für diesen Service rechnen kannst.

Wie finde ich Kandidaten für die IT in meinem Unternehmen?

Die digitale Wirtschaft erlebt heute zunehmend Probleme damit, offene Stellen mit IT-Experten zu besetzen. Dies ist besonders in der DACH-Region der Fall, in der schon seit einiger Zeit ein Mangel an Fachkräften und insbesondere auch an IT-Talenten herrscht.

Firmen finden sich so immer häufiger in der Situation, in der offene Positionen nicht oder nur unter großen Anstrengungen besetzt werden können. Headhunter, die sich auf den IT-Bereich spezialisiert haben, bieten eine Lösung für solche Probleme. Spezialisiert darauf, IT-Positionen mit geeigneten Kandidaten zu füllen, bieten solche Personalberater umfassenden IT-Recruiting Services. Das passende Personal kann so mit deutlich weniger Aufwand gefunden werden.

Welche Leistungen bietet IT-Headhunting?

Auf IT Personal spezialisierte Headhunter bieten diverse Leistungen an, die auf die Bedürfnisse von Arbeitgebern abgestimmt werden können. So werden unter anderem die folgenden Services angeboten:

  • Suche nach hochspezialisiertem Personal, wie etwa Software-Entwickler, Systemadministratoren und IT Führungskräfte

  • Prüfen der Kandidaten hinsichtlich ihres Know-hows: Dies stellt sicher, dass Bewerber im Thema sind und sich zum Beispiel ausreichend mit bestimmter Software auskennen.

  • Executive Search für Führungskräfte und Manager für die IT Branche. 

  • Consulting zu digitalen Themen: Dies ist besonders für Start-Ups hilfreich.

  • Personalvermittlung per Direct Search, die ein besonders effizientes Recruiting durch die Personalberater erlaubt. 

Nach Rücksprache mit ihren Klienten erstellen Personalvermittlungen ein personalisiertes Angebot mit den gewünschten Services. Dieses ist auf die Bedürfnisse von IT Unternehmen abgestimmt und nutzt die Expertise der IT Headhunter optimal. 

Welche Vorgehensweise wenden IT Personalvermittler bei der Suche an?

Die Vorgehensweise von Headhuntern in ihren Projekten ist verschieden. Idealerweise wird der gesamte Bewerbungsprozess mit dem suchenden Partner Unternehmen abgestimmt. Dies stellt sicher, dass die Recruiter die passenden Kandidaten in möglichst kurzer Zeit finden können.

Generell lassen sich dabei die folgenden Phasen der Personalvermittlung unterscheiden:

Abstimmen der Recruiting Strategie mit dem Kunden

Am Anfang der Arbeit von Headhuntern steht die Absprache mit ihrem Auftraggeber. Dies stellt sicher, dass die Personalvermittlung das Unternehmen erfolgversprechend unterstützen kann und der richtige Kandidat für den Job gefunden wird. 

Initiierung der Bewerbungsphase

Hat der Personalberater ausreichend Informationen über die Position für den gesuchten Mitarbeiter, geht die Personalsuche in die Bewerbungsphase für Kandidaten über. Während dieser wird der Job auf verschiedenen Wegen beworben. Beim Active Sourcing werden neue Team Mitglieder mittels Direktansprache gesucht. 

Prüfung der Kandidaten durch die Personalberatung

Headhunter der IT Personalberatung sind Experten darin, Kandidaten im Bereich IT auf ihre fachlichen Fähigkeiten zu prüfen. Dies stellt sicher, dass dem suchenden Business nur passende potentielle neue Team Mitglieder vorgeschlagen werden. 

Entscheidung des Arbeitgebers für einen IT Mitarbeiter

Für die Prüfung durch die Personalvermittlung stellen Headhunter dem Unternehmen Informationen zu den Bewerbern zur Verfügung. Bei einer Executive Search für Führungskräfte entscheidet dann zum Beispiel das Management, wer als leitender IT-Manager ausgewählt wird.

Wie viel kosten auf IT spezialisierte Personalvermittlungen?

Die Kosten, mit denen Unternehmen bei IT Personaldienstleistungen rechnen können, unterscheiden sich zwischen den einzelnen Headhunting Agenturen. So ist das Honorar unter anderem davon abhängig, welcher IT-Dienstleister gewählt wird, welcher Job im Unternehmen besetzt werden soll und wie aufwändig sich die Personalvermittlung gestaltet.

Durchschnittlich liegen die Kosten, um einen IT Kandidaten per Headhunter zu finden, bei zwischen 20 und 30% des Bruttogehalts der zu besetzende Position. Besonders bekannte Namen in der Branche berechnen oft höhere Sätze. Als Experten können sie sich dies auch leisten: Die Dienste von IT Personalberatungen sind laut dem Bundesverband Deutscher Unternehmensberater zunehmend gefragt.

Bei einigen Zahlungsmodellen wird bei der Vergabe eines Auftrags an die IT Personalberatung vorab ein Abschlag von 50% des Auftragswerts fällig. Der Rest muss durch das Unternehmen dann aufgebracht werden, wenn die Personalvermittlung erfolgreich war. Dieses Modell wird vor allen von Personalberatern genutzt, deren Honorar sich nach dem Vermittlungsaufwand richtet.

Oft wird auch vereinbart, dass ein Honorar erst dann an die Headhunter ausgezahlt wird, wenn der IT Job besetzt sind. Ein solches Zahlungsmodell setzt sich auch in der Headhunter Branche immer mehr durch.

Ein alternatives Honorarmodell richtet sich nach dem letztendlich ausgehandelten Gehalt des vermittelten Kandidaten. Dies macht es schwierig für Kunden, die Kosten für das IT-Recruitment ins Budget einzuplanen. Zudem bewirkt es, dass es attraktiv für Headhunter wird, möglichst "teure" IT Spezialisten vorzuschlagen. Die besten Headhunter halten sich deshalb meist an das Pauschalmodell.

In jedem Fall können Kunden versuchen, mit Personalberatungen zu handeln. So kann zum Beispiel ein alternatives Abschlagsmodell für das Headhunting vereinbart werden.  

Was zeichnet erfolgreiche Personalberatung für IT aus?

Erfolgreiche Headhunter für den IT Bereich zeichnen sich vor allem auch dadurch aus, dass sie ihre Suche nach geeigneten Kandidaten auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen. Dies geht laut der seit langem erfolgreichen IT Personalberatung Patron mit diversen Leistungsmerkmalen einher, wie zum Beispiel den folgenden:

Umfassende Personalberatung Exzellente Headhunter nehmen sich ausreichend Zeit um zu verstehen, welche Ansprüche an den neuen Mitarbeiter bestehen. Dies setzt umfassende Gespräche mit dem suchenden Unternehmen voraus.  
Weitläufiges Netzwerk für die Personalvermittlung

Erfolgreiche IT Personalberatungen verfügen über Personalberater, die ihren Job dank umfassender Netzwerke besonders gut ausführen. So können durch persönliche Kontakte zum Beispiel Fachkräfte und Experten rekrutiert werden, die sonst schwer zugänglich sind. Auch für die Executive Search erweisen sich solche Kontakte als besonders wertvoll: Headhunting für Führungskräfte hängt oft besonders vom Geschick in persönlichen Beziehungen ab.

Personalvermittler vom IT Fach Besonders erfolgreiche IT Personalvermittlungen zeichnen sich meist dadurch aus, dass sie ein umfassendes Wissen über die IT-Branche besitzen. Dies hilft ihnen dabei, die Wünsche von Unternehmen zu verstehen und in der Personalberatung besonders effektiv vorzugehen. 
Großes Service Spektrum

Besonders erfolgreiche IT Personalberatungen bieten Unternehmen ein großes Spektrum an Services an. Eine professionelle IT-Personalberatung kann so auch Consultant Services beinhalten. Dabei unterstützen Spezialisten das Management zum Beispiel professionell dabei, die nächsten Schritte der Recruiting Strategie zu planen.

Eigenständiges Pre-Assessment der Kandidaten

Für IT-Fachkräfte ist es besonders wichtig, dass geprüft wird, ob sie über ausreichend Expertise für den Job verfügen. Für Unternehmen ist es besonderes praktisch, wenn dieses Assessment ausgelagert ist. Besonders gute Personalvermittlungen in der IT-Branche übernehmen deshalb diese Prüfung eigenständig.

Eine Studie von Randstat aus dem Jahr 2017 konnte zeigen, dass ca. 73% der Studienteilnehmer über ihre Kooperationen mit Personalvermittlern aussagten, dass die Erfahrungen "sehr gut" oder "eher gut" waren. Diese Statistik sagt viel darüber aus, wie hoch angesehen Headhunting Services in Deutschland sind. Unternehmen, die von den oben stehenden Qualitätsmerkmalen profitieren, nutzen somit einen Service, der langfristig zu viel Mehrwert für die Firma führt.

Häufig gestellte Fragen zu IT Headhuntern - FAQ

Wie stellen Headhunter sicher, dass Bewerber Experten in der IT-Branche sind?

Headhunter sind erfahren darin, die Fähigkeiten von IT-Spezialisten zu prüfen. Dazu bedienen sich IT Personalberatungen spezieller Tests, die IT Kenntnisse abfragen. 

Für welche IT-Services können Personalvermittlungen Mitarbeiter finden?

Headhunter in der IT Branche sind sehr vielseitig. So können Personalberater IT Personal in beinahe jedem Bereich finden, wie etwa der IT-Security oder dem Pre-Sales Bereich.

Wie teuer sind Headhunting Services für den IT Bereich?

IT Personalberatungen nutzen unterschiedliche Honorarmodelle. Dabei richten sich die Kosten auch nach dem Service Umfang. Wird etwa eine Direct Search gewünscht? Soll eine Executive Search durchgeführt werden? Wie schwierig wird es für die IT Personalberatung, Bewerber für den gewünschten IT Job zu finden? Das Honorar richtet sich nach diesen und weiteren Faktoren.

Quellen:

https://www.paltron.com/go-de/it-personalvermittler?gclid=EAIaIQobChMIzeqylODK9gIVi9_tCh2rOQxoEAAYASAAEgK0dPD_BwE

https://www.markenfrische.de/2017-11/studie-personalvermittlung-was-erwarten-kunden-von-einem-personalvermittler/

https://www.bdu.de/news/personalberater-wollen-2021-zweistellig-wachsen/

Über die Autorin: Carolin Kost
Carolin Kost

Carolin Kost ist Redakteurin für HR bei hiral. Sie hat Politik und Soziologie in Großbritannien studiert. Aktuell lebt sie in Berlin, studiert dort zudem an der Humboldt Universität. Ihr besonderes Interesse gilt Recruiting- und Personalmanagementthemen.

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