Headhunter für Geschäftsführung: So hilft die Personalvermittlung, Geschäftsführer zu finden

Geschäftsführer sind als Führungskräfte das Herzstück eines jeden Unternehmens. Ein gutes Management bildet den Schlüssel für wirtschaftlichen Erfolg, weshalb die Bedeutung der Tätigkeit gar nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Aus diesem Grund gilt die Executive Search als Königsdisziplin bei der Suche nach Personal. Geschäftsführer sind selten über klassische Stellenausschreibungen erreichbar.

Um qualifizierte Kandidaten für eine Geschäftsführer zu finden, kommt es auf gute Kenntnisse der Branche und ein strukturiertes Netzwerk an. In vielen Fällen empfiehlt es sich, einen Headhunter mit der Executive Search zu beauftragen.

Wir stellen dir die Leistungen von Personalberatern und Headhuntern genauer vor, zeigen auf, welche Methoden sie bei der Suche nach Führungskräften wie Geschäftsführern anwenden und worauf du bei der Suche nach dem richtigen Partner für dein Unternehmen achten solltest.

Was zeichnet erfolgreiche Führungskräfte aus?

Eine kompetente Geschäftsführung ist ein wichtiger Faktor für die Erreichung von Unternehmenszielen und die Koordination von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Geschäftsführer verfügen über zahlreiche Befugnisse, die Position geht jedoch auch mit viel Verantwortung einher und umfasst häufig auch die Haftung des Unternehmens. Der Geschäftsführer kümmert sich um die strategische Planung und Organisation eines Unternehmens. Darüber hinaus vertritt die Geschäftsführung den Betrieb nach innen und außen. Der für die Gesellschafter und die Gesellschafter tätige GmbH-Geschäftsführer muss im Handelsregister eingetragen sein. 

Ein GmbH-Geschäftsführer trifft eigenständig Entscheidungen und steuert das Unternehmen nach seinen Vorstellungen. Dafür verfügt er über viel Verantwortung gegenüber der GmbH und den Gesellschaftern. Für diese leitende Funktion müssen erfolgreiche Geschäftsführer Führungsqualitäten, kommunikative Kompetenzen sowie unternehmerischen Weitblick aufweisen. 

GmbH-Geschäftsführer gestalten die strategische Ausrichtung eines Unternehmens. Sie sind an gesetzte Ziele und rechtliche Vorgaben gebunden, denn die Gesellschafterversammlung hat die Option, ihre Zustimmung zu Entscheidungen zu verweigern. 

Die gesetzlichen Pflichten der Geschäftsführung laut GmbH-Recht umfassen folgende Aufgaben:

• Auskunft und Information der Gesellschafter,

• Einberufung der jährlichen Gesellschafterversammlung,

• Abstimmung mit den Gesellschaftern bezüglich strategischer Entscheidungen,

• Wahrnehmung der Interessen der Gesellschaft und der Gesellschafter,

• Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Versicherungen, der Arbeitsagentur und anderen wichtigen Stellen,

• Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung und Rechnungslegung,

• Überwachung der Liquidität,

• Minimierung von Risiken,

• Wahrnehmung von Pflichten gegenüber den Mitarbeitern,

• Führung des Geschäftsbetriebs sowie

• Wahrung von Geschäftsgeheimnissen.

Welche Arten von Geschäftsführern werden gesucht?

Der Bedarf an qualifizierten Kandidaten für die Position in der Geschäftsführung ist hoch. Es gibt verschiedene Varianten von Geschäftsführern und Geschäftsführung, die sich nach der Form des Unternehmens richten. Zu den gängigsten Unternehmensformen zählt die GmbH bzw. Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Geschäftsführer für diese Unternehmensform gehören daher zu den gefragtesten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt für eine Position im Management. Weitere Varianten von Geschäftsführungen finden sich in OHGs, Offenen Handelsgesellschaften, sowie in KGs, Kommanditgesellschaften.

Zu unterscheiden ist zwischen Gesellschafter- und Fremd-Geschäftsführern. Der Gesellschafter-Geschäftsführer gehört der Gesellschafterversammlung an. Er verfügt über mehr als 50 % des Stammkapitals und hat somit die Mehrheit der Stimmrechte inne. Wenn der Geschäftsführer kein Gesellschafter ist, ist vom Fremd-Geschäftsführer die Rede. Findet sich kein geeigneter Kandidat in den Reihen der Gesellschafter, ist die Gesellschafterversammlung dazu angehalten, die Position mit externen Führungskräften zu besetzen. Für beide Varianten ist eine Eintragung im Handelsregister erforderlich.

Neben der Management-Position als GmbH-Geschäftsführer sind auch in anderen Unternehmensformen sehr häufig C-Level-Positionen vakant. So sind unter anderem auch Aktiengesellschaften, UG oder Mischformen wie die GmbH & Co.KG auf der Suche nach Top-Managern, die die Tätigkeit der Geschäftsführung übernehmen.  

Wie finde ich qualifizierte Kandidaten?

Die Executive Search erfolgt über andere Kanäle als die traditionelle Personalsuche. Als Ausgangspunkt für die Suche nach Top-Kandidaten für das C-Level-Management fungiert die Erstellung eines Profils, das die besten Kandidaten erfüllen sollten. Das Profil für einen Geschäftsführer, COO oder Chief Executive Officer umfasst folgende Aspekte:

• Fachliche Beschreibung der Funktion im Unternehmen,

• besondere Anforderungen, Qualifikationen und Vorerfahrungen,

• Gehaltssituation und -prognose,

• Verantwortlichkeiten gegenüber Mitarbeitern und der Gesellschafterversammlung bzw. Positionierung in den generellen Führungsstrukturen,

• soziale Kompetenzen,

• Unternehmenskultur,

• Anreize und Entwicklungsmöglichkeiten sowie 

• Ausschlusskriterien und wichtige Gründe für eine Entscheidung gegen bestimmte Kandidaten.

Bei der Suche nach Kandidaten für das Top-Management ist die Direct Search eine sinnvolle Strategie. Die meisten Top-Führungskräfte sind nicht aktiv auf der Suche und daher über Anzeigen und Ausschreibungen nicht erreichbar. Bei der Suche nach einem neuen Geschäftsführer per Direktansprache ist es von unschätzbarem Wert, ein großes Business-Netzwerk aufzuweisen, über das potenzielle Kandidaten erreichbar sind. Dabei ist es nicht immer erforderlich, ausschließlich innerhalb der eigenen Branche zu suchen, denn auch außerhalb des eigenen Wirtschaftszweiges finden sich häufig mögliche Bewerber mit einer langjährigen Erfahrung, einem breitgefächerten Know-how und Soft Skills, die es in Führungspositionen meistens deutlich stärker gefragt sind als fachliche Kenntnisse.

Welche Leistungen bieten Headhunter für Geschäftsführung?

Aufgrund der komplexen Struktur und den hohen Anforderungen bietet es sich an, die Leistungen eines Headhunters oder einer professionellen Personalberatung in Anspruch zu nehmen, um die Executive Search gezielt zu planen und erfolgreich umzusetzen. Personalberater sind meistens in der Lage, passende Kandidaten deutlich schneller zu identifizieren. Zudem verfügen sie über die nötige Erfahrung, wenn es darum geht, mögliche Führungskräfte gezielt und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl anzusprechen und sie mit den richtigen Informationen über die ausgeschriebene Stelle als Geschäftsführer zu versorgen. 

Personalberatungen greifen auf ein exklusives Netzwerk zurück, sprechen in Frage kommende Kandidaten diskret an und haben dabei immer auch die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick. Zu den typischen Leistungen eines Headhunters, von denen Gesellschafter bei der Suche nach einem neuen Geschäftsführer profitieren, zählen folgende:

• Fundierte und individuelle Personalberatung für die Ermittlung der individuellen Anforderungen für die Executive-Position,

• Headhunting für bestimmte Branchen wie etwa Life Sciences, E-Commerce oder die Arbeit als IT-Headhunter,

• Active Sourcing im Markt und in einschlägigen Kanälen und Medien, um geeignete Bewerber gezielt zu identifizieren und anzusprechen,

• Direktansprache der besten Köpfe im eigenen Netzwerk sowie

• die verdeckte Kandidatensuche, ohne den Namen des suchenden Unternehmens zu nennen.

Wie erkenne ich Top-Personalvermittlungen für Führungskräfte?

Seriöse Headhunter und Personalberater für die Suche nach Führungskräften sind in der Regel auf die Executive Search spezialisiert. Darüber hinaus werden sie üblicherweise selten für mehrere Auftraggeber gleichzeitig tätig, sondern bieten ihre Leistungen als exklusiver Partner des suchenden Arbeitgebers an. Weitere Faktoren für ein gutes Headhunting sind Branchenwissen, Erfahrung in der Direktansprache sowie ein umfangreicher Kandidatenpool. Auch Auszeichnungen wie "Headhunter of the Year" können hilfreich sein. 

Generell empfiehlt es sich jedoch für Gesellschafter und andere unternehmerische Instanzen, die auf der Suche nach neuen Führungskräften sind, im Vorfeld ein ausführliches Gespräch mit dem in Frage kommenden Personalberater zu führen. So lässt sich erkennen, ob der Headhunter zum Unternehmen passt und in der Lage ist, die individuellen Anforderungen beim Recruiting von Managern zu berücksichtigen.

Bei der Besetzung ist die konkrete Jobbezeichnung wichtig, denn nicht für jede Executive-Position ist eine Eintragung im Handelsregister erforderlich, und auch bei der Haftung gibt es Unterschiede. Gute Headhunter, die auf die Executive Search spezialisiert sind, kennen diese genau und wissen, worauf sie bei der Besetzung von offenen Stellen für leitende Angestellte oder Geschäftsführer zu achten haben.

Wie gehen Headhunter in der Executive Search vor?

Headhunting-Agenturen, die sich auf die Suche nach Kandidaten für das Top-Management in einer GmbH bzw. in anderen Formen von Gesellschaften, gehen hierbei in der Regel detailliert, strukturiert und gründlich vor und sind in der Lage, offene Stellen im Führungsbereich deutlich schneller mit erfahrenen Führungskräften zu besetzen. 

Am Anfang des Suchprozesses steht der bereits umschrieben Vorgang des Profilings, das als Grundlage für das weitere Vorgehen des Headhunters fungiert. Darauf folgt das Active Sourcing, das sowohl auf dem offenen Jobmarkt als auch im eigenen Pool von Kandidaten stattfindet. Die Top-Kandidaten werden per Direktansprache kontaktiert. Dies erfolgt über digitale Kanäle, telefonisch oder persönlich, abhängig davon, welche Form der Kontaktanbahnung sich im konkreten Fall idealerweise anbietet. 

Im Anschluss folgt eine dezidierte Kandidatenprüfung, anhand der eine Auswahl der besten Bewerber stattfindet. Diese werden den auftraggebenden Gesellschaftern präsentiert, die dann die Möglichkeit haben, sich selbst für einen konkreten Kandidaten zu entscheiden. Der Headhunter steht auch bei den Auswahlprozessen als Partner zur Seite. Darüber hinaus ist in vielen Fällen auch die Beratung bei Gehalts- und Vertragsverhandlungen Bestandteil der Arbeit einer Personalvermittlung

Wieviel kosten auf Geschäftsführer spezialisierte Personalberatungen?

Die Führungskräftesuche ist ein anspruchsvoller und sehr individueller Prozess. In der Regel erfolgt die Zusammenarbeit zwischen Agentur und Unternehmen exklusiv und ist erst bei erfolgreicher Vermittlung abgeschlossen. Daher sind die Provisionen, die für diese Form der Suche anfallen, deutlich höher als bei standardisierten Verfahren.  

Vor allem große Agenturen rechnen häufig Honorare ab, die mehr als 30 % des potenziellen Jahresgehalts für die ausgeschriebene Führungsposition beanspruchen. Auch Mindesthonorare ab 40.000 Euro aufwärts sind nicht selten. Dennoch lohnt es sich in vielen Fällen, einen professionellen Berater für das Recruiting von Jobs in der Leitung von Organisationen zu beauftragen. Die verkürzte Zeit der Besetzung bringt häufig eine enorme Kostenersparnis mit sich und dient dem langfristigen unternehmerischen Erfolg.

Quellen:

https://jurarat.de/geschaeftsfuehrer

https://www.rosepartner.de/gesellschafter-geschaeftsfuehrer-gmbh.html#rp-toc-title--1

https://www.hapeko.de/magazin/executive-search-die-erfolgreiche-suche-nach-fuehrungskraeften

https://www.betterheads.de/de/home/info/honorar#:~:text=Insbesondere%20bei%20gro%C3%9Fen%20Executive%20Search,12.000%20und%20EUR%2020.000%20ausgehen.