Recruiting Software: Die besten Tools - Vergleich und Einsatzbereiche

Unternehmen greifen immer öfter auf Recruiting-Software zurück, um die Personalbeschaffung digital zu organisieren. In unserem Beitrag zeigen wir dir, warum E-Recruiting-Software sinnvoll ist und für welche Einsatzbereiche sie genutzt werden kann. Darüber hinaus erfährst du, welche die besten Recruiting-Tools sind und wie sich der Recruiting-Prozess in Zukunft eventuell weiterentwickeln wird.

Warum ist Recruiting-Software sinnvoll?

E-Recruiting-Software wird von Unternehmen genutzt, um das Recruiting zu unterstützen und offene Stellen zu besetzen. Die Recruitment-Tools, die durch diese Software bereitgestellt werden, können Workflows optimieren, Funktionen einer CRM-Software übernehmen und dadurch das Management des Recruitings effizienter gestalten.

Die meisten Stellenbesetzungen werden heute durch eine Recruiting-Software umgesetzt. Dabei ist es möglich, die Funktionen der Bewerbermanagement-Tools so zu personalisieren, dass die Bedürfnisse des Unternehmens ideal abgedeckt sind. So stellen zum Beispiel Voreinstellungen sicher, dass Bewerbungen nach bestimmten Kandidatenprofilen gefiltert werden können. Einige Anbieter kooperieren auch mit Jobbörsen, so dass ihre Software prozessübergreifend in das Recruiting integriert ist. Dies sorgt für besonders gut optimierte Workflows.

In unserem Beitrag erfährst du, wie auch du die Funktionen von Recruiting-Tools dazu nutzen kannst, den Prozess des Recruitings digital auszurichten.

Welche Einsatzbereiche gibt es für Recruiting-Software?

Die Einsatzbereiche von Bewerbermanagement-Software sind vielschichtig. Dabei haben die Funktionen stets das Ziel, die Personalbeschaffung möglichst effizient zu gestalten. Darüber hinaus gibt es Anbieter, die "Rundum-Pakete" für das digitale Recruiting anbieten. Sie sorgen dafür, dass die Arbeit der HR-Abteilung auch nach Abschluss der Personalsuche erleichtert wird.

In der folgenden Tabelle erfährst du, welche Tools du mit einer Online-Recruiting-Software nutzen kannst: 

Was sind die besten Software-Tools für das Recruiting?

Recruiter haben heute die Auswahl aus verschiedenen digitalen Lösungen, um Bewerber für eine Position in ihrem Unternehmen zu finden. Weiter unten haben wir die besten Lösungen in diesem Bereich für dich mit wichtigen Hauptmerkmalen zusammengestellt.

Personio

Bei Personio handelt es sich um einen Software-Anbieter, der Komplettlösungen als All-in-One-Paket anbietet. So ist er auch für große Unternehmen geeignet, die eine HR-Software zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen. Personio bietet dabei unter anderem die folgenden Services:

• Kostenlose Demo-Phase, in der Funktionen der Recruiting-Software getestet werden können, 

• Stellenausschreibungen,

• App für mobiles Recruitment, 

• Bewerbermanagement,

• Onboarding,

• digitale Personalakte,

• Zeiterfassung,

• Entgelt- und Lohnabrechnung,

• Berichte und Analysen,

• DSGVO-konformen Datenschutz und

• in Jobbörsen integrierte Tools für das E-Recruiting.

Personio ist sehr vielseitig und eignet sich deshalb als Bewerbermanagement-Software für die meisten Unternehmen. Zudem können die Einstellungen des Recruiting-Tools personalisiert werden. Was genau möglich ist, erfährst du auf der Website des Anbieters. Nutzen kannst du die Personio-Services für das E-Recruiting ab 2,88 Euro pro Monat und Mitarbeiter.  

Softgarden

Softgarden wird unter anderem von verschiedenen Großkonzernen für das Recruiting von Top-Kandidaten genutzt. Diese schätzen vor allem auch die folgenden digitalen Funktionen des Systems:

• Cloud-basierte Plattform,

• durch verschiedene Einstellungen personalisierbares Recruiting,

• individuelle Karriereseite,

• Bewerbermanagement,

• Arbeitgeberbewerbungen und

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programme. 

Bewerber genießen so einen besonders angenehmen und einfachen Prozess, was das Recruiting für beide Seiten deutlich effektiver machen kann und die Candidate Experience verbessert. Je nach Leistungsumfang liegen die Kosten für die Softgarden Software bei 145 Euro monatlich aufwärts. 

Prescreen

Auch Prescreen bietet eine kostenlose Testphase, in der das E-Recruiting mithilfe der Funktionen des Systems getestet werden kann. Zudem bietet die Recruiting-Software die folgenden Vorzüge für die Suche nach geeigneten Kandidaten:

• Erstellung eines Job-Teams,

• CV-Parsing, das Recruitern dabei hilft, die Qualifikationen des Kandidaten übersichtlich zusammenzustellen,

• Personalbedarfsmeldung,

• Stelleninserate,

• Active Sourcing mit der Social-Media-Plattform XING,

• Job-Multi-Posting,

• eigene Karriereseite,

• internes Recruiting,

• Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern,

• individuelle und automatisierte Nachrichten sowie

• Bewerbungsscreening. 

Prescreen hilft effektiv dabei, Bewerber zu managen und Einstellungen von neuen Mitarbeitern zu vereinfachen. Hinweise zu weiteren Funktionen erhältst du auf der Prescreen Website. Preislich liegt der Anbieter je nach Tarif bei 60 Euro aufwärts. 

Greenhouse

Greenhouse ist als System für das digitale Bewerbermanagement bereits seit relativ langer Zeit tätig. Dabei bietet Greenhouse folgende Pluspunkte:

• Verkürzte Zeit von Bewerbung bis Einstellung durch optimierte Arbeitsprozesse,

• Integrationen von Tools in verschiedene Jobbörsen, 

• verbesserte Einstellungsprozesse,

• gesteigerte Effizienz und geschäftlicher Einfluss des Teams,

• Statistiken zur Personalbeschaffung,

• Technologie-Stack mit einfachen Integrationen,

• messbare und wiederholbare Einstellungsprozesse,

• Integration neuer Mitarbeiter in Teams innerhalb kürzester Zeits,

• Gestaltung von persönlichen Begrüßungserlebnissen,

• automatisierte Onboarding Aufgaben und

• einheitliche und faire Onboarding-Verfahren. 

Greenhouse kann dabei auf langjährige Erfahrung und vielfältige Referenzen zurückgreifen. Als ein besonders bewährtes Recruitment-Management-Tool verkürzt Greenhouse die Time-to-Hire-Werte deutlich. Preise können beim Anbieter direkt erfragt werden.

Freshworks

Auch Freshwork ist eine äußerst beliebte HR-Software für das Management des Bewerbungsprozesses. Die Nutzung dieses Systems bietet folgende Vorzüge:

• Verkürzte Zeit von Bewerbung zur Einstellung durch optimierte Workflows,

• Bewerbermanagement,

• sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten,

• Verfolgung von Urlaub und Abwesenheit

• verkürztes Onboarding und

• kostenlose Testphase. 

Weitere Informationen sind direkt beim Anbieter verfügbar. Die Basisversion der Freshworks-Software ist kostenlos. Premium-Tarife sind ab 1,20 Euro pro Monat und Mitarbeiter verfügbar.

Join

Join bezeichnet sich selbst als führendes HR-Tool in Europa. Dabei bietet die Bewerbermanagement-Software unter anderem die folgenden Vorteile:

• Tools für die Erstellung von erfolgreichen Stellenanzeigen,

• Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen,

• mobile App,

• Stellenanzeigen und

• übersichtliche, zentrale Verwaltung der geschalteten Anzeigen. 

Die Funktionen dieses Anbieters sind dabei sowohl für große als auch für kleine Unternehmen geeignet. Recruiter erfahren mit der Hilfe von Joins Bewerbermanagement-Software, wie sie den Recruiting-Prozess optimieren können. Die Basisversion von Join ist kostenlos verfügbar. 

Talention

Talention bietet attraktive digitale Tools an, die dabei helfen, die passenden Kandidaten per E-Recruiting zu finden. Dabei versteht sich dieser Anbieter als eine All-in-One-Lösung, die die Personalbeschaffung von Anfang bis Ende organisiert. Unter anderem bietet diese HR-Software für das Recruiting die folgenden Vorteile:

• E-Mail-Vorlagen für die Kommunikation mit Bewerbern,

• CV-Parsing,

• einfache Kommunikation für Fachabteilungen,

• automatisierter Talent Pool,

• kostenlose Job-Newsletter,

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung,

• einfaches Onboarding,

• Stapelverarbeitung von Bewerbungen,

• E-Recruiting-Strategie für das Active Sourcing,

• mobile Recruiting und

• ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. 

Talention ist deshalb nicht ohne Grund beliebt bei Unternehmen, die das Recruiting optimieren möchten. Nutzbar ist die Plattform ab 200 Euro monatlich. 

d.vinci

d.vinci hilft dabei, die Personalbeschaffung weniger aufwendig zu gestalten und bietet dabei zum Beispiel die folgenden E-Recruiting-Vorteile für Unternehmen:

• Bewerbermanagement,

• Stellenanzeigen,

• Multiposting,

• One-Click-Bewerbung,

• Karrierewebsite,

• RPO und Personalmarketing

• Onboarding und

• digitale Personalakten.

Um zu erfahren, wie d.vinci die Abläufe in deinem Unternehmen organisieren kann, kontaktierst du den Anbieter am besten direkt: d.vinci zeichnet sich durch einen exzellenten Kundenservice aus, sodass du schnell ein passendes Angebot erhältst. Tarife bei d.vinci starten bei 245 Euro pro Monat.

Recruitee

Recruitee ist eine besonders teamorientierte Software für das E-Recruiting, die es verschiedenen HR-Mitarbeitern erlaubt, während des Bewerbungsprozesses zu kollaborieren. Die Recruiting-Software verfügt außerdem über die folgenden wichtigsten Funktionen:

• Kostenlose Test- und Demo-Version,

• personalisiertere Benutzeroberfläche,

• automatisierte Recruitment-Prozesse,

• Social-Sourcing-Tools,

• E-Signatur und

• Berichte und Statistiken.

Mit Recruitee können Top-Talente als Team entdeckt werden: An der Einstellung von Bewerbern können mit Recruitee mehrere HR-Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten. Die Kosten belaufen sich dabei auf mindestens 166 Euro im Monat. Premium-Tarife sind entsprechend teurer.

Weitere HR-Lösungen 

Weitere HR-Softwares, die sich für das Recruiting eignen, heißen zum Beispiel Zoho Recruit oder Sage HR. Zoho Recruit ist ein cloudbasierte E-Recruiting-Tool für das Bewerbermanagement, das auch von Personalagenturen genutzt wird. Sie unterstützt bei Stellenausschreibungen, verfügt über ein Bewerberportal sowie Formulare für die Beurteilung von Kandidaten und ermöglicht es, Antworten automatisiert zu erstellen. Sage HR ist ein ganzheitliches, individuell anpassbares Tool, das sich für das agile Personalmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen eignet. 

Wie werden sich Software-Lösungen für Recruiting in Zukunft weiter entwickeln?

Software-Lösungen entwickeln sich ständig weiter. Das bestätigt auch Professor Günther Olesch, der bereits seit Jahrzehnten als Unternehmensberater im Bereich Human Resources tätig ist und Recruiting-Software als einen der "änderungsintensivsten" Bereich des Personalmanagements ansieht. Wichtig ist aber vor allem auch, dass Fortschritte an alle Unternehmensstrukturen kommuniziert werden. Nur so können neue Recruiting-Tools optimal genutzt werden. 

Fortschritt durch gesetzliche Neuerungen

Die Innovationen im Bereich von Recruiting-Software werden unter anderem dadurch vorangetrieben, dass sich gesetzliche Regelungen rund um das digitale Recruiting stetig ändern. Um diesen Standards gerecht zu werden, muss das eigene E-Recruiting deshalb stets hinterfragt werden. 

Weitreichende Digitalisierungsprozesse

Fortschritt passiert laut Professor Olesch dabei schrittweise über längere Zeiträume hinweg. E-Recruiting steht oft am Anfang von Digitalisierungsprozessen, die HR-Workflows in allen Bereichen optimieren. Langfristig sollten jedoch alle HR-Prozesse digitalisiert werden, bei denen dies möglich ist. Dadurch bleibt im Idealfall mehr Zeit, sich in individuellen Gesprächen detaillierter mit Kandidaten auseinanderzusetzen. So kann HR-Software als E-Recruiting-Lösung dazu beitragen, dass bei der Personalbeschaffung die besten Talente gefunden werden können.

Stärkere Integration in soziale Netzwerke

In Zukunft wird Recruiting-Software sich wohl auch noch stärker in soziale Netzwerke integrieren. Social Media sind laut Forschern der Stellenbosch University zunehmend wichtiger für die Einstellung neuer Mitarbeiter. Entsprechende Funktionen können in Zukunft Tools bereitstellen, die die sozialen Medien optimal für das E-Recruiting nutzen können.

Vernetzung mit anderer Software

Auch wird sich Recruitment-Software voraussichtlich zunehmend in bestehende Systeme integrieren, die für den Bewerbungsprozess genutzt werden. Ein Beispiel dafür sind Video-Interviews, für die mit einem entsprechenden Setup automatisch Meetings für Job-Interviews eingerichtet werden können. 

Optimierte Hiring-Prozesse

Insgesamt werden Recruiting-Tools es in Zukunft wohl immer weiter perfektionieren, die Einstellung von Kandidaten durch Unternehmen zu vereinfachen. Wie ein solcher E-Recruiting-Prozess dann konkret aussieht, werden wir natürlich erst mit der Zeit erfahren. Jedoch lässt sich auch mit den derzeit verfügbaren Informationen absehen, dass die Zukunft von Recruiting-Tools vielversprechend ist.

Häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagement Software - FAQ

Wo erfahre ich, wie teuer eine Recruitment-Software ist?

Oft arbeitet HR-Software für das Recruitment mit individuellen Angeboten. Diese richten sich unter anderem nach der Größe des Unternehmens. Mehr über die Kosten von Recruitment Software kann man bei den Anbietern direkt erfahren: In einem individuellen Gespräch wird dann ein Kostenvoranschlag erstellt.

Welche Vorteile bietet Active Sourcing?

Active Sourcing beschreibt einen Recruiting-Prozess, bei dem ausgewählte Bewerber direkt angesprochen werden. Ziel ist es, sie von einer Bewerbung beim Unternehmen zu überzeugen.

Recruiter versuchen dabei auch, langfristig Kontakt zu Kandidaten zu halten. Dies ist zum Beispiel dann von Vorteil, wenn in der Zukunft eine Stelle ausgeschrieben wird, auf die das Kandidatenprofil passt. 

Welche Software ist für mein Unternehmen am besten geeignet?

Welche Software für einen Betrieb am besten geeignet ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Zum Beispiel sind die folgenden Punkte wichtig:

• Wie groß ist der Betrieb? Mit welchem Volumen von Stellenausschreibungen und Bewerbungen kann gerechnet werden?

• In welcher Branche ist das Unternehmen tätig? Bestehen spezielle Anforderungen an den Bewerbungsprozess, wie etwa die Möglichkeit, ein polizeiliches Führungszeugnis anzufordern?

• Welche Anforderungen bestehen an die Recruitment-Software? Ist zum Beispiel die Möglichkeit einer Personalisierung besonders wichtig?

• Mit welchem Budget für die Recruitment-Software arbeitet das Unternehmen? Verschiedene Anbieter arbeiten mit verschiedenen Preisen.

Fragen wie diese können dabei helfen, geeignete Software einzugrenzen und einen HR-Software-Vergleich vorzunehmen. Aus diesen kann dann der Anbieter gewählt werden, der am meisten überzeugt und die beste Recruiting-Software für den eigenen Bedarf bietet.z

Welche Vorteile bietet das Recruitment mit spezieller Software?

Software-gestütztes Recruitment bietet diverse Vorteile. Wichtig ist besonders die Optimierung der HR-Prozesse. Dies spart Zeit und reduziert somit langfristig auch die Cost-per-Hire. Zudem erlaubt es eine solche Optimierung oft, bessere Kandidaten zu finden.

Quellen:

https://www.greenhouse.io/de

https://softgarden.com/de/

https://www.personio.de

https://prescreen.io/en/

https://www.freshworks.com

https://www.spdata.de/fileadmin/user_upload/zukunft-hr-durch-digitalisierung-im-recruiting_interview_stefan-post_sp_data.pdf

https://www.researchgate.net/publication/325018956_The_impact_of_social_media_on_recruitment_Are_you_LinkedIn

https://join.com/de/lp/wunschtalente-finden/

https://recruitee.com/