XING TalentManager: Funktionen, Nutzung, Kosten, Alternativen

Mit nahezu 20 Millionen Nutzern in der DACH-Region gilt XING als meistgenutzte Job-Plattform. Somit eignet sich das Netzwerk ideal zur Personalgewinnung und für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in der Region. Die meisten Unternehmen setzen dabei auf den XING TalentManager. Er ermöglicht mit seinen Features das direkte Kontaktieren von geeigneten Talenten und lässt sich kostenpflichtig zum Basisprofil zubuchen.

Wir zeigen, welche Funktionen der TalentManager von Xing sonst noch bietet, was die Nutzung kostet und welche zusätzlichen Optionen die Plattform bereitstellt. Außerdem verraten wir, ob LinkedIn eine mögliche Alternative ist und wie sich die jeweiligen Social-Media-Systeme voneinander unterscheiden.

Was ist der XING TalentManager?

Der XING TalentManager ist ein beliebtes Tool, das Unternehmen dabei hilft, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Er ist ideal auf die Ansprüche des heutigen Recruitings ausgerichtet und daher eine wertvolle Unterstützung für Recruiter, um gezielt geeignete Talente über die Plattform anzusprechen. Um den TalentManager von Xing zu nutzen, müssen Unternehmen eine monatliche Lizenz bezahlen. Anschließend können sie Features nutzen, die das Recruiting deutlich erleichtern. Auch Headhunter nutzen den Xing TalentManager, um für ihre Auftraggeber passende Bewerber zu finden.

Unternehmen stehen verschiedene Suchfilter zur Verfügung, um schnellstmöglich geeignete Kandidaten zu finden, Informationen über Mitglieder einzusehen, ohne deren Profil zu besuchen, und einiges mehr. Somit eignet sich der Talentmanager optimal zum Active Sourcing. Auch die gezielte Platzierung von Stellenanzeigen ist durch die Xing-Funktion umsetzbar. Darüber hinaus ermöglicht es eine bessere Teamarbeit bei der Bewerberauswahl und eine erleichterte Verwaltung von Kandidaten bei jedem Schritt im Recruiting-Prozess.

XING gehört zum Konzern New Work SE. Die Social-Media-Plattform unterstützt vor allem bei der Anbahnung und Verwaltung beruflicher Kontakte. Nutzer tragen sowohl private als auch berufliche Daten wie Studium oder Ausbildung, bisherige Jobs, Qualifikationen, Interessen und Fähigkeiten ein, sodass deren Werdegang ähnlich wie in einem Lebenslauf auf ihrem Xing-Profil dargestellt wird. Das Recruiting über Xing ist für Unternehmen eine Option, neue Herausforderungen bei der Personalbeschaffung zu bewältigen, indem Nachwuchskräfte und potenzielle Bewerber mit ihrem Portfolio direkt eingesehen und kontaktiert werden können. Die Profile können als kostenlose Basisversion oder in der kostenpflichtigen Variante als Xing Premium Account mit erweiterten Funktionsmöglichkeiten erstellt werden. 

Auf der Plattform finden regelmäßig Xing Events statt, zum Beispiel virtuelle Branchentreffen oder Seminare, die sich optimal für das Schaffen und die Pflege von Netzwerken eignen.

Welche Funktionen hat der TalentManager?

Der neue XING TalentManager bietet eine ganze Palette an hilfreichen Funktionen beim Talentmanagement. Die wichtigsten Funktionen des Xing TalentManagers gestalten sich wie folgt:

1. Gezielte Suche nach Profilen: Mit dem Recruiting-Tool lassen sich explizit Profile von potenziellen Kandidaten suchen, die bestimmte Kriterien erfüllen oder spezielle Fähigkeiten mitbringen. 

2. Kandidatenempfehlungen: Außerdem werden Unternehmen aufgrund der eingestellten Suche passende Kandidaten vorgeschlagen. Dabei gilt: Je genauer die Anforderungen eingestellt sind, desto gelungener sind die Kandidatenvorschläge.

3. Kontaktaufnahme ohne Kontaktanfrage: Mit dem Talent Manager können XING-Profile via Inbox kontaktiert werden, ohne dass eine vorherige Kontaktanfrage notwendig ist. Dabei gilt ein Limit von 200 Nachrichten pro Monat. Das sind durchschnittlich mehr als sechs Nachrichten pro Tag. Das Versenden von Massennachrichten an mehrere Profile ist nicht gestattet.

4. Lesebestätigungen: Ähnlich wie bei WhatsApp zeigt auch der Talent Manager anhand eines Häkchens an, ob die Message vom Empfänger gelesen wurde.

5. Follow-ups: Zusätzlich dazu haben Firmen die Möglichkeit, Follow-Up Nachrichten zu verschicken. Dadurch können Kandidaten erneut kontaktiert werden und noch einmal nachgehakt werden, was der potenzielle Mitarbeiter über die Stelle denkt, ob er weitere Informationen benötigt und Ähnliches.

6. Verwendung einer Betreffzeile: Ein weiteres wichtiges Feature, um Wertschätzung auszudrücken und potenzielle Mitarbeiter individuell anzusprechen, ist die Betreffzeile. In ihr können Recruiter den Namen des Gesprächspartners oder den Jobtitel angeben und sorgen somit direkt für einen erfolgreichen ersten Eindruck.

7. Anlegen von Projekten: Mit dem Erstellen der Stellenanzeige lässt sich auch immer ein Projekt anlegen. Hier können Fortschritte eingetragen und geteilt werden. Dies ermöglicht eine gute Übersicht über den Bewerbungsprozess.

8. Zusammenarbeit im Team: Durch das Recruiting-Tool erhalten alle beteiligten Mitarbeiter Zugang zum jeweiligen Projekt. Dadurch kann jeder aktiv einsehen, welche Talente angeschrieben wurden, Notizen hinterlegen und den Fortschritt der Kommunikation verfolgen und verwalten. Dies macht die Organisation des Active Sourcings deutlich leichter.

9. Reporte und Statistiken: Ein weiterer Vorteil des XING E-Recruiting Systems ist der Zugriff auf Reporte und Statistiken. Hier werden personenbezogene Daten der einzelnen Nutzer angezeigt wie beispielsweise der Wohnort, die Gehaltsvorstellung oder auch der Prozessstatus.

Welche zusätzlichen Möglichkeiten bietet der XING TalentManager Plus?

Neben dem regulären TalentManager des beruflichen Netzwerks gibt es als Premium Variante den XING TalentManager Plus, der mittlerweile als onlyfy TalentManager bekannt ist. Wer die onlyfy-Variante nutzt, hat noch mehr Vorteile. Es können

• 1.000 Nachrichten pro Monat an Nicht-Kontakte gesendet werden, anstelle von nur 200,

• Smart-Pools kostenfrei genutzt werden.

Ansonsten bietet der onlyfy-Talentmanager ebenso alle Möglichkeiten für die Personalsuche, die auch mit dem regulären TalentManager für das Recruiting verwendet werden können.

Wie unterscheiden sich TalentManager und TalentpoolManager?

Der XING TalentManager ist überwiegend für die erste Anfrage gedacht. Er eignet sich also optimal, um Kontakt mit geeigneten Nutzern herzustellen. Dabei sollten sich Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber vorstellen, über die freie Stelle informieren und die Vorteile einer Mitarbeit im Unternehmen hervorheben. Dies dient nicht nur dem direkten Recruiting, sondern auch dem Employer Branding.

Der TalentPoolManager des Netzwerks ist dagegen dazu bestimmt, eine bestimmte Zielgruppe anhand definierter Kriterien aufzubauen und Beziehungen zu potentiellen Kandidaten zu pflegen. Somit können Firmen mit einem solchen Account Talentpools kreieren und verwalten. Sie haben die Möglichkeit, mit Hilfe von Marketing-Kampagnen Nachrichten und digitale Newsletter schnell zu versenden. Außerdem können die erstellten Talentpools auch außerhalb des Social-Media-Netzwerkes verwaltet werden.

Kurz gesagt: Der TalentPoolManager hilft Unternehmen dabei, Pools aus einer Gruppe von passenden Profilen zu erstellen und zu pflegen. Diese können in der Zukunft enorm hilfreich bei der Stellenbesetzung sein und sorgen dafür, dass ohne großen Aufwand direkt potenzielle Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Es wird sozusagen eine Bewerberpipeline für künftige Vakanzen geschaffen. Dies beschleunigt das Recruiting dauerhaft.

Wie viel kosten die XING Recruiting Lösungen?

Über XING können Millionen Mitglieder erreicht werden. Somit birgt die Plattform ein enormes Potenzial beim E-Recruiting. Egal, welcher Beruf und welche Zielgruppe, hier werden Unternehmen immer fündig. Natürlich hat dieses Potenzial auch seinen Preis.

Um den Talent Manager zu nutzen, muss eine Lizenz erworben werden. Für den Kauf einer solchen Lizenz benötigt man immer einen Basis Account oder eine Premium-Mitgliedschaft bei dem sozialen Netzwerk. Die Lizenzen können dann von mehreren Nutzern verwendet werden. Meist nutzen folgende Personenkreise den Talent Manager:

• Recruiter,

• die Geschäftsleitung,

• direkte Vorgesetzte,

• HR-Abteilungen,

• Personal-Firmen.

Im Folgenden haben wir eine Übersicht über die Preise erstellt, die sich online auf der Website des Business-Netzwerks finden. Trotzdem ist das Online-Netzwerk nicht wirklich transparent, was die Kosten für den Talent Manager angeht. Denn laut XING hängen die Kosten für den Manager immer vom jeweiligen Arbeitgeber ab. Somit liefern wir hier nur Anhaltspunkte, die individuell abweichen können:

TalentManager

Das reguläre Talent Management über den XING TalentManager bietet folgende Active-Sourcing-Möglichkeiten:

• Erweiterte Suchen für 12 Monate,

• eine direkte Ansprache von Talenten,

• 200 Kontaktnachrichten pro Monat an Nicht-Kontakte,

• Überblick über den Bewerbermarkt für eine ausgeschriebene Position oder eine Region mit dem Talent Radar,

• ein umfangreiches Onboarding-Paket mit Trainings, Implementierungshilfen und Erklärvideos.

Dieses Talent Management Paket ist für folgenden Preis erhältlich:

• ab 329 Euro monatlich pro Lizenz.

TalentManager Plus

Eine Premium-Mitgliedschaft des Netzwerks über den TalentManager Plus bzw. den onlyfy TalentManager bietet folgende Active-Sourcing-Optionen:

• Erweiterte Suchen und eine direkte Ansprache von Talenten für 12 Monate,

• 1.000 Kontaktnachrichten pro Monat an Nicht-Kontakte,

• ein umfangreiches Onboarding-Paket mit Trainings, Implementierungshilfen und Erklärvideos,

• die Nutzung von Smart-Pools.

Der onlyfy TalentManager ist für Unternehmen für folgenden Preis erhältlich:

• ab 432,50 Euro monatlich pro Lizenz.

TalentpoolManager

Der XING TalentPoolManager ist eine ergänzende Funktion, die die Nutzung des Talent Managers noch effektiver gestaltet. Er ermöglicht das Zusammenfassen und Verwalten von bestimmten Kandidaten. Dadurch entsteht ein Netzwerk, das beim Sammeln von E-Mail-Adressen und der Aufbereitung von Informationen hilft. Somit können Recruiter Talentpools erstellen, XING Stellenanzeigen gezielt platzieren und künftige Positionen noch schneller besetzen. Ein solcher Manager ist eine große Hilfe bei der Personalsuche online und kann das Recruiting enorm abkürzen.

Bei unserer Online-Recherche konnten wir keinen genauen Preis für die Active-Sourcing-Lösung ausfindig machen. In der Regel können Unternehmen von einem Preis von mindestens 200 Euro monatlich pro Lizenz ausgehen.

Seine volle Wirkung entfaltet der TalentPoolManager von XING erst im Zusammenspiel mit den anderen Recruiting-Lösungen des Netzwerks. Außerdem sollten sich Arbeitgeber vor der Verwendung intensiv mit der Recruiting-Software auseinandersetzen. Wer alle Informationen hat und sich wirklich auskennt, kann hiermit Kandidaten verwalten und seine Personalsuche um einiges erleichtern.

Wie nutze ich den XING TalentManager?

Um möglichst schnell Kandidaten zu finden, muss das Recruiting-Tool von XING entsprechend eingesetzt werden. Ein besonders wichtiges Recruiting-Feature hierbei ist die freie Suche.

So funktioniert die freie Suche

Bei der freien Suche werden in der oberen Zeile der Suchmaske alle gewünschten Kriterien eingegeben. So findet der neue XING TalentManager entsprechende Kandidaten.

Die Boolesche Suche:

Um das Suchfeld der freien Suche ideal zu nutzen und Kandidaten auf schnellstem Weg zu finden, kann eine Boolesche Suche verwendet werden. Hierzu gibt es wichtige Befehle, die Recruiter und andere Account-Nutzer kennen sollten:

• AND: verknüpft Suchbegriffe, die beide zutreffen müssen.

• OR: fügt Suchbegriffe hinzu, die optional sind.

• -: Ein Minus schließt nicht passende Suchbegriffe aus.

• *: Ein Stern gibt an, dass ab diesem Buchstaben unterschiedliche Wort Endungen möglich sind.

• (): Mit Klammern können Teile der Suchanfrage gruppiert werden.

Boolesche Operatoren müssen immer groß geschrieben werden. Alle Suchwörter können dagegen sowohl groß als auch klein eingegeben werden. 

Tipps für die Nutzung des XING TalentManagers 

Bevor sich HR-Teams und Recruiter auf die Suche nach Personal begeben und eine Stellenanzeige veröffentlichen, sollte immer zuerst eine genaue Zielgruppe definiert werden. Zusätzlich müssen ausgewählte Keywords für die Position und den Job verwendet werden. Hier können, ähnlich wie bei Google, wichtige Schlagwörter ausfindig gemacht werden, die von Kandidaten besonders häufig verwendet werden.

Lohnt sich LinkedIn Recruiter als Alternative oder zusätzlich zum TalentManager?

Neben XING bietet auch LinkedIn eine entsprechende Software für das Social Recruiting. Deshalb stehen die meisten Unternehmen vor der großen Frage, welches Tool sich bei der Suche nach Personal besser eignet. Um einen Vergleich zwischen LinkedIn und XING ins Verhältnis zu setzen, können folgende Fakten helfen:

LinkedIn ist international aufgestellt. Somit eignet sich eine Stellenanzeige über den LinkedIn Recruiter vor allem dann, wenn man einen Job auf dem internationalen Markt anbieten möchte. XING konzentriert sich dagegen nur auf den deutschsprachigen Raum und ist fast nur im D-A-CH-Gebiet bekannt. 

In Sachen Preis und Nutzungsmöglichkeiten unterscheiden sich die Management-Systeme von LinkedIn und Xing im direkten Vergleich kaum. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass LinkedIn etwas flexibler ist und den Zugang zu seiner Software schon zu einem etwas geringeren Preis gewährt.

Obwohl LinkedIn hierzulande etwas weniger Nutzer zählt, sollten die Social-Media-Plattform und der LinkedIn Recruiter nicht unterschätzt werden. Gerade Firmen, die ihr Netzwerk auch außerhalb der Landesgrenzen ausbauen möchten und grenzübergreifend agieren, können über LinkedIn Fachkräfte aus der ganzen Welt finden und anwerben. Auch beim Thema Funktionen steht die Alternative von LinkedIn ihrer Konkurrenz in nichts nach.

Für welches Tool sich Unternehmen entscheiden, hängt also weniger von den Features oder Möglichkeiten der Software ab, sondern vielmehr von den persönlichen Präferenzen und der bevorzugtien Zielgruppe, die der Recruiter ansprechen soll.

Im Zweifelsfall könnt ihr beide HR Tools ausprobieren und ggf. auch parallel einsetzen.