Personalvermittlung für mittelständische Unternehmen: Fachkräfte für KMUs finden

Der Fachkräftemangel stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Dies gilt insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, kurz KMU, die meistens mit einem geringeren Budget arbeiten müssen, um Fachkräfte zu rekrutieren. Auch fehlen in mittelständischen Unternehmen häufig die zeitlichen Kapazitäten, um der Personalsuche die nötige Aufmerksamkeit zu widmen.

Mit der richtigen Strategie und einer gezielten Personalberatung für KMU sind Fach- und Führungskräfte jedoch auch für mittlere Unternehmen zu gewinnen. Im Beitrag erfährst du, welche Talente in KMU besonders gefragt sind, welche Hürden das Recruiting für mittlere Unternehmen bereithält und welche Methoden sinnvoll sind, um erfolgreich Top-Kandidaten zu erreichen und zu überzeugen. Zudem wird aufgezeigt, wie Personalberatungen und Headhunter mittelständische und kleine Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und der Executive Search unterstützen.

Welche Mitarbeiter werden im Mittelstand gesucht?

Die KMU-Definition wurde durch die Europäische Kommission festgelegt. Der Begriff der KMU umfasst demnach laut Definition Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen. Ein Unternehmen wird gemäß Definition der EU-Kommission hierzu gezählt, wenn es eine Anzahl von weniger als 249 Beschäftigten aufweist, der Umsatz im Jahr bei höchstens 50 Millionen Euro und die Bilanzsumme bei maximal 43 Millionen Euro liegt.

Deutschlandweit sind laut statistischem Bundesamt über Hälfte aller Beschäftigten in KMU tätig. Dies zeigt, dass der Mittelstand zu den wichtigsten Arbeitgebern der deutschen Wirtschaft zählt, in dem sich zahlreiche Hidden Champions befinden. Allerdings ist nicht jeder Qualifikationsgrad gleichermaßen gefragt, denn mittelständische Betriebe beschäftigen vor allem Mitarbeiter, die eine Berufsausbildung absolviert haben und seltener Menschen mit einem akademischen Abschluss. 

Typische Berufsbilder, die in mittelständischen Unternehmen zu finden sind, umfassen unter anderem handwerkliche Jobs, zum Beispiel die folgenden:

• Mechatroniker,

• Elektroniker,

• fertigungstechnische Berufe,

• Hoch- und Tiefbau,

• Maschinentechniker oder

• Technische Produktplaner.

Darüber hinaus sind kaufmännische Berufe sowie Jobs im Verkauf, im IT-Bereich oder im Dienstleistungssektor verstärkt in mittelständigen Unternehmen zu finden.

Vor welchen Herausforderungen stehen kleine und mittlere Unternehmen?

Der Fachkräftemangel stellt laut dem Institut für Mittelstandsforschung Bonn eine der größten Herausforderungen für kleine und mittelständische Unternehmen dar. Begründet liegt dies laut IfM Bonn vor allem im demografischen Wandel, der dafür sorgt, dass die geburtenstarken Jahrgänge der Babyboomer-Generation in den kommenden Jahren in den Ruhestand gehen, der fachliche Nachwuchs jedoch in geringerem Ausmaße nachrückt. 

Die dadurch entstehenden Engpässe haben Auswirkungen auf die Belastung der Beschäftigten in Unternehmen des Mittelstands. So klagen viele Arbeitnehmer in mittelständigen Unternehmen sowie in Start-ups über eine hohe Arbeitsbelastung durch regelmäßige Überstunden, da zu wenig Fachpersonal vorhanden ist, um das Arbeitspensum ausreichend bewältigen zu können. 

Personelle Engpässe in mittelständischen Betrieben betreffen nicht nur ausgebildete Fachkräfte und die Nachfolgeregelungen für Geschäftsführer, sondern auch den Nachwuchs. Denn auch die Ausbildungszahlen in kleinen sowie mittleren Unternehmen entwickeln sich rückläufig. Begründet ist dies durch die weniger werdenden Schulabgänger sowie in der stärkeren Tendenz, nach dem Schulabschluss ein Studium aufzunehmen. 

Eine weitere Herausforderung, der sich mittelgroße Unternehmen, ist der steigende Wachstumsdruck. Die Globalisierung hat den Wettbewerb auf dem Markt verschärft, und auch KMU sind dazu angehalten, ihr Wirkungsspektrum international zu erweitern, um wettbewerbsfähig gegenüber internationalen Konzernen zu bleiben. Dies gelingt jedoch nur mit ausreichenden Fachkräften, denn mangelnde personelle Kapazitäten sorgen dafür, dass Unternehmen Aufträge ablehnen müssen und somit Umsatz einbüßen. Dies bremst das Wachstum eines mittelständischen Unternehmens aus. Eine gezielte Strategie für die Gewinnung von gut ausgebildeten Experten und Führungskräften ist somit unerlässlich. 

In welchen mittelständischen Branchen werden Fachkräfte gesucht?

Besonders groß ist der personelle Engpass mittelständischer Unternehmen in handwerklichen Berufen. Betroffen sind vor allem Unternehmen der Baubranche, aber auch an Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikern mangelt es auf dem Arbeitsmarkt. Zu erwarten ist, dass der Bedarf an neuen Mitarbeitern in den kommenden Jahren mit zunehmender energetischer Umrüstung auf klimafreundlichere Techniken, etwa im Heizungsbau, weiter steigen wird. 

Nicht nur an Fach-, auch an Führungskräften herrscht in mittelständischen Unternehmen ein Mangel. Oft fehlt der passende Nachwuchs, wenn Geschäftsführer von Unternehmen des Mittelstands in den Ruhestand gehen und Nachfolger für das Management gesucht werden. Gerade in der Industrie und im verarbeitenden Gewerbe haben Unternehmen häufig Schwierigkeiten, vakante Stellen im Top-Management auf C-Level-Niveau mit geeigneten Führungskräften zu besetzen. 

Wo finden Mittelständler geeignete Mitarbeiter?

Um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, ist es wichtig, geeignete Kanäle zu nutzen. Klassischerweise erfolgt das Recruiting in Unternehmen des Mittelstands über Stellenausschreibungen. Die Stellenanzeige in regionalen Zeitungen sowie in Fachzeitschriften oder auf Online-Jobbörsen ist einer der gängigsten Wege für Arbeitgeber der mittelständischen Wirtschaft, um geeignete Kandidaten zu rekrutieren. 

Der deutsche Mittelstand nutzt zudem häufig das eigene Netzwerk, um potenzielle Talente in Konkurrenzunternehmen ausfindig zu machen und sie gezielt anzusprechen. Der Vorteil liegt darin, dass passende Kandidaten in der eigenen Branche gezielt ausfindig gemacht werden. Allerdings haben Recruiter einige rechtliche Aspekte zu beachten, denn die Abwerbung von Mitarbeitern, gerade im Bereich der Führungskräfte, ist nicht zulässig, sofern sie als wettbewerbswidrig eingestuft werden kann.

Aus diesem Grund greifen immer mehr KMU bei der Suche nach Fach- und Führungskräften auf Personalberatungen und Headhunter als externe Partner für das Recruiting zurück. Personalberater haben ein deutlich erweitertes Handlungsspektrum, wenn es um die Kontaktanbahnung zu Kandidaten in Konkurrenzunternehmen geht. 

Welche Vor- und Nachteile bieten Personalberater als Partner für kleine und mittelständische Unternehmen?

Personalberatungen und Headhunter sind für den Mittelstand wertvolle Partner, wenn es um die Personalsuche geht. Vor allem auf KMU spezialisierte Personalberatungen bieten einige Vorteile, beispielsweise die folgenden Punkte:

• Erweitertes Netzwerk an geeigneten Bewerbern,

• oftmals langjährige Erfahrung der Personalberater beim Recruiting von Fachkräften und der Executive Search,

• Einsparung von zeitlichen und personellen Ressourcen im eigenen Unternehmen durch Auslagerung der Mitarbeitersuche,

• exklusive Auswahl von Kandidaten mit hohem fachlichen Know-how, die auch persönlich zur Unternehmenskultur passen,

• schnellere Besetzung von gesuchten Positionen durch eine effizientere Personalsuche,

• professionelle Abwicklung des Recruiting-Prozesses über die Personalberatung.

Zu den nachteiligen Aspekten der Beauftragung einer Personalberatung für Arbeitgeber des Mittelstands gehören die folgenden Kriterien:

• Zum Teil höhere Kosten für Beratung, die im Budget einzuplanen sind, vor allem für die Executive Search,

• spezielle Anforderungen beim Recruiting für Unternehmen des Mittelstands, die nicht jede Personalberatung erfüllen kann,

• unternehmensexterne Berater kennen die Unternehmenskultur, etwa in Familienunternehmen, oft nicht.

Welche Punkte sind bei der Auswahl eines geeigneten Headhunters für den Mittelstand zu beachten?

Personalberatungen und Headhunter ersetzen per Definition das interne Recruiting. Bei der Suche nach dem passenden Headhunter als Partner für die Executive Search und die Mitarbeitersuche kommt es darauf an, eine Personalberatung zu beauftragen, die mit den Charakteristiken des Mittelstands vertraut ist. Zu den innovativen Consultants zählt hiral Personalberatung.

Ein entscheidender Faktor sind zudem fundierte Kenntnisse der Branche, in der der Auftraggeber des gewerblichen Mittelstands tätig ist. Bewährt hat sich bei der Suche nach Partnern im Bereich Personalberatung die Nutzung des beruflichen eigenen Netzwerks. Die Vernetzung innerhalb der mittelständischen Wirtschaft gilt als sehr gut, und erfolgreiche Consultants werden gerne weiterempfohlen. Seriöse Berater sind außerdem diskret, kennen als Top-Consultants die aktuelle Marktsituation genau und kommunizieren offen und transparent.