E-Mail-Adresse suchen: So findest du E-Mail-Adressen deiner Ansprechpartner

Eine fehlende E-Mail-Adresse kann in der Geschäftswelt fatale Folgen haben. Die gute Nachricht: Im digitalen Zeitalter lässt sich die E-Mail-Adresse einer Person häufig schnell finden, nicht selten sogar leichter als die Telefonnummer oder IP-Adresse. Daher ist es nützlich, die entsprechenden Tools wie E-Mail-Finder und andere Features für die Erstellung einer E-Mail-Liste im Web zu kennen, darunter auch für kostenlose Suchanfragen.

In diesem Beitrag erfährst du, welche Optionen und Tools es für die E-Mail-Suche gibt, wie sie genau funktioniert und wann die Suche einer E‑Mail-Adresse zum Erfolg führt. 

Warum nach E-Mail-Adressen suchen?

Es gibt verschiedene Gründe, um nach E-Mail-Adressen zu suchen. Manchmal fehlt die E-Mail-Adresse einer bereits bekannten Person und lässt sich auch über die Suchfunktion für Kontakte bei Outlook nicht finden. Ist keine Handynummer der Zielperson verfügbar, dann ist die E-Mail-Suche über das Internet eine aussichtsreiche Option.

Auch zu Marketingzwecken benötigen Unternehmen zahlreiche E-Mail-Adressen, um potenzielle Kunden zu erreichen und E-Mail-Listen zu erstellen. Sie verwenden diese, um Zielgruppen über ihr E-Mail-Konto zu erreichen und sie über neue Angebote zu informieren. Das E-Mail-Marketing stellt nach wie vor einen relevanten Teil der Kommunikation von Unternehmen mit Kunden dar.

Viele Menschen sind im Web präsent, zum Beispiel mit einer eigenen Homepage, einem Social-Media-Profil oder einem Blog, in Foren (Kommentar Antworten), über ein Konto bei Google Mail oder die Nutzung einer sozialen App. Es gibt nicht das eine Adressbuch, sondern viele Möglichkeiten für eine umfangreiche, erweiterte Suche. Nützlich und unterstützend hierbei sind E-Mail-Finder-Tools sowie Suchmaschinen wie Google, mit denen sich Informationen über E-Mail-Adressen herausfinden lassen.

Wenn Unternehmen etwa einem potenziellen Kunden oder Bewerber schreiben und ihm weitere Informationen senden möchten, ist die E-Mail meist der beste Weg. Der Empfänger erkennt beim Klicken und Öffnen der Nachricht des Absenders in Outlook, Apple Mail, Google oder im Postfach gleich, um welche Firma es sich handelt, da deren Name hierbei sofort angezeigt wird. Dies gestaltet den Kontakt persönlicher und erhöht so die Chance auf eine Rückmeldung. 

Wie sehen gängige Varianten von E-Mail-Adressen aus?

Fast jedes Unternehmen und jede Privatperson verfügt über eine (kostenlose) E-Mail-Adresse. Die meisten davon sind nach ähnlichen Mustern strukturiert und ändern sich im Zeitverlauf selten. Typische Formeln von geschäftlichen E-Mail-Adressen in Betrieben basieren auf dem Namen der Person und sehen folgendermaßen aus:

• [nachname]@unternehmen.com

• [vorname]@unternehmen.com

• [nachname].[vorname]@unternehmen.com

• [vorname][nachname]@unternehmen.com

• [initiale].[nachname]@unternehmen.com

Es ist nützlich, diese Muster für E‑Mail-Adressen zu kennen, denn mit diesem Wissen lässt sich die Chance auf einen Treffer nach entsprechendem Ausprobieren steigern.

Welche einfachen Wege gibt es, um eine E-Mail-Adresse herauszufinden?

Eine Option ist die Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber der Person. Ist dir dieser bekannt, kannst du über die Website der Firma eine gültige E-Mail-Adresse finden. Falls Kontaktformular und Kontaktseite nicht vorhanden sind, kannst du einfach auf das Impressum klicken. Dort ist meistens die Haupt-E-Mail-Adresse hinterlegt.

Auch die Kontaktaufnahme mit Freunden oder Bekannten der bestimmten Person liefert dir oft die Information. Der Kontakt ist beispielsweise über soziale Medien möglich. 

Die Internetrecherche stellt eine weitere Möglichkeit dar, um eine E-Mail-Adresse zu finden. Wenn du bei Google den Namen der Kontaktperson und zusätzlich Keywords wie "E-Mail" oder "Kontakt" eingibst, kannst du mit Treffern rechnen. Auch die Recherche bei Twitter, Xing, Facebook, LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken führt vielfach zum Ziel. Ist die gesuchte Person dort präsent, wird im Profil unter den Kontaktinformationen häufig eine E-Mail-Adresse angezeigt. Außerdem ist es möglich, den Kontakt durch eine Freundschaftsanfrage herzustellen.  

In manchen Ländern sind E-Mail-Verzeichnisse verfügbar. Dort lässt sich die Email Adresse der gesuchten Person leicht ermitteln. Vor allem in den USA sind E-Mail-Adressen in der Regel in öffentlichen Directories gelistet. Das Angebot an Informationen beschränkt sich dabei aber auf die länderspezifischen Daten.

Welche Tools und Verzeichnisse kann ich nutzen, um eine bestimmte E-Mail Adresse zu finden?

Um eine bestimmte E-Mail-Adresse zu finden oder zu prüfen, stellt die Nutzung von Suchmaschinen eine sinnvolle Methode dar. Dabei sind die gesammelten Adressen aber meistens nicht vollständig. Mittels der Suchoptionen einer Metasuchmaschine erfolgt die automatische Sichtung mehrerer automatisch generierter Indexe zur gleichen Zeit.

Eine weitere Quelle insbesondere für Unternehmen ist die Personensuchemaschine Pipl (verfügbar auf pipl.com). Zur Identifizierung erfolgt hierbei eine Analyse verschiedener Verzeichnisse. Die Plattform kooperiert mit Google und weiteren Medienkonzernen.

Weitere hilfreiches Tools sind E-Mail-Suchdienste. Dort ist als Suchbegriff der Name der Person einzutragen. Dabei ist es möglich, den Namen nach Belieben zu verfeinern, falls dieser nicht vollständig bekannt ist. Auf dieser Grundlage erfolgt eine automatische Suche nach der richtigen E-Mail-Adresse der gesuchten Person. 

Zu den bekanntesten E-Mail-Lookup-Diensten, E-Mail-Findern und Tools gehören unter anderem folgende Angebote:

• Find That Email 

• Finder Expert 

• Hunter

• FindThatLead 

• eMail-Prospector Pro 

• Snov.io 

• Voila Norbert 

Wenn eine kostenlose Suchoption gewünscht ist, kannst du einen dieser Dienste als E-Mail-Finder verwenden:

• Clearbit Connect 

• GetProspect

• RocketReach 

Auf DuckDuckGo besteht die Option, eine Übereinstimmungssuche nach @domainname.com zu erstellen. Dann erscheinen Suchergebnisse für alle E-Mail-Adressen, die an die Domain angehängt und öffentlich zugänglich sind.

Auch der WHOIS Lookup ist eine Möglichkeit, die oft funktioniert, wenn es um die Suche nach einer bestimmten E-Mail-Adresse geht. Bei diesem Service sind die E-Mailadressen zahlreicher Personen zu finden, die eine eigene Webseite eingerichtet haben.

Geschäftsführer, Inhaber, Freelancer und Künstler sind auf diese Weise oft identifizierbar. Die Daten von WHOIS-Daten finden bei der Registrierung einer Domain Anwendung und sind im Internet verfügbar. Wer eine Homepage hat, ist grundsätzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten mitzuteilen.

Diese Liste lässt sich durchsuchen. Auf der Seite who.is kannst du die zur gefragten E-Mail gehörende Domain in das Suchfeld eingeben. Gegebenenfalls siehst du nach dem Durchsuchen die E-Mail-Adresse, mit der diese Domain registriert wurde. 

Eine weitere Methode ist das Erraten der Mail Adresse. Viele verwenden diesen wertvollen Tipp. Sind der Name, Firmenname bzw. die Webseite einer Person bekannt, lässt sich die gesuchte E-Mail-Adresse herausfinden, wie auch weiter oben beschrieben.

Wenn dir zusätzlich die E-Mail einer anderen Person in dem Betrieb oder die Adresse für das zentrale Postfach (info@... oder mail@...) bekannt ist, kennst du die Struktur der firmeninternen E-Mail-Adressen. Falls nicht, kannst du mit Hilfe der allgemeinen Formeln versuchen, die Lösung zu kombinieren.  Beispiel: Gesucht ist die Adresse von Max Mustermann, der bei Musterfirma arbeitet. Im Impressum Feld der Firmenhomepage ist die Adresse liesa.schulz@mustefirma.com ausgewiesen. Dann verwendet Max Mustermann mit hoher Wahrscheinlichkeit die Adresse max.mustermann@musterfirma.com.

Es ist gegebenenfalls erforderlich, mehrere Varianten auszuprobieren (s. o.). Um zu kontrollieren, ob eine Mail angekommen bist, solltest du in deinen Spam Ordner klicken und diesen überprüfen. Denn ein Hinweis über die fehlgeschlagene Übermittlung einer Nachricht landet oft in diesem Ordner.

Quellen:

https://kinsta.com/de/blog/email-adressen-finden/

https://lookeen.de/blog/e-mail-adresse-suchen-und-herausfinden-tipps-und-tricks/