Programm Manager: Ausbildung, Aufgaben, Anforderungen, Gehalt

Mehrere Projekte koordinieren, Unternehmensstrategien umsetzen und Arbeitsprozesse steuern - die Aufgaben im Programm-Management sind vielseitig. Doch der Job des Programm-Managers ist in Deutschland bisher wenig bekannt. Welche Definition gehört zu diesem Berufsbild? Wie viel verdienen Manager in diesem Bereich? Und welche Qualifikationen brauche ich für diese Karriere? Unsere Übersicht soll diese Fragen beantworten.

Wie ist der Beruf Programm Manager definiert?

Der Job des Programm Managers, oder im Englischen Program Manager, ist per Definition nicht klar von anderen Berufen im Bereich des Projektportfoliomanagements abzugrenzen. 

Generell übernehmen Programmmanager die Leitung, Gestaltung und das Controlling mehrerer, thematisch zusammenhängender Projekte. Sie stehen demzufolge über der jeweiligen Projektleitung, haben oft aber auch weniger direkten Einblick in die Projekte selbst. Stellen im Programmmanagement finden sich in verschiedenen Branchen, zum Beispiel der Verlags- oder IT-Branche. Vor allem große, international ausgerichtete Unternehmen bieten Jobs als Programm-Manager an, weshalb die Berufsbeschreibung in Deutschland noch wenig geprägt ist. 

Während der Job im deutschsprachigen Raum eher schwammig definiert wird, legt zum Beispiel das amerikanische Project Management Institute (kurz PMI) genaue Standards und Anforderungen für den Beruf des Managers im Bereich Programm-Management fest. Programm-Manager lassen sich entsprechend dieser Definition als eine Weiterentwicklung von Projektmanagern beschreiben. Der Aufgabenbereich fokussiert sich folglich nicht auf ein Projekt, sondern ein Programm. Ein Programm:

• fokussiert sich auf die Koordination zusammengehöriger Projekte,

• ist langfristiger angelegt als ein einzelnes Projekt und besteht meist aus mehreren Teilprojekten,

• hat die Synchronisation von Lieferungen der Projektergebnisse, gemeinsame Nutzung der Ressourcen, Problem- und Risikomanagement und Programmerfolg gleichzeitig im Blick.

Um auch das Project Management Office (PMO) noch einmal von diesem Arbeitsfeld abzugrenzen, lässt sich feststellen, dass das PMO deutlich langfristiger angelegt ist. Das Program Management Office ist für die Dauer eines Programms ausgelegt, während das PMO Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement in der gesamten Projektumgebung eines Unternehmens betreibt.

Welche Ausbildung und welches Studium braucht ein Programm Manager?

Um als Programm-Manager zu arbeiten verlangen Unternehmen in den meisten Fällen einen Bachelor-Abschluss. Dieser Abschluss sollte sich in einem Management oder wirtschaftlich-orientieren Bereich bewegen, wie zum Beispiel Projektmanagement, Unternehmensmanagement, oder Management and Leadership.

Meist bestimmt das Branchenumfeld, in der man im Programm-Management arbeiten möchte, die genaue berufliche Qualifikation. So brauchen IT Programm Manager bestimmte Weiterbildungen oder Schwerpunkte in ihrem Studium, die sich von Managern in der Verlagsbranche unterscheiden. 

Das Zertifikat "Program Management Professional" ist eine Auszeichnung des PMI, das aufgrund von Berufserfahrung oder einem Zertifikat als "Project Management Professional" vergeben werden kann. Solche Zertifikate können eine Möglichkeit zur gezielten Weiterbildung in diesem Berufsfeld sein. 

Neben diesen Qualifikationen braucht ein Program-Manager in den meisten Fällen vorherige Berufserfahrung in den Bereichen Mitarbeiterführung und/oder -aufsicht und Projektleitung. Zusätzlich sollten Programmmanager eine Reihe erfolgreicher Projekte und eventuell zusätzlich zufriedene Kunden vorweisen können, um beruflich aufzusteigen. 

Welche konkreten Aufgaben übernimmt das Programm Management?

Die genauen Aufgabenbereiche eines Program-Managers können sehr vielgestaltig sein. Im Folgenden sollen ein paar der wichtigsten Aufgaben aufgelistet werden, die sich auf verschiedene Branchen übertragen lassen: 

• Festlegung und strategische Planung projektübergreifender Ziele und Strategien zur Erreichung dieser. Diese Standards können dann vom Projektmanagement und ihren Teams in den einzelnen Projekten übernommen und verfolgt werden. 

• Planung und Einleitung von Projekten im Rahmen des gesamten Programms unter Berücksichtigung strategischer Unternehmensziele.

• Zuweisung von Projektleitern und Ressourcen zu einzelnen Projekten, Arbeitsphasen oder Aufgaben; Verwaltung des Budgets eines Programs. 

• Leitung von Marketing und Kommunikation aller Projekte. 

• Beaufsichtigung von Projektmanagern und Ausbildungsprozessen in den untergeordneten Bereichen des gesamten Unternehmens. 

• Steuerung von projektübergreifenden Arbeitsprozessen und Implementierung sowie Überwachung komplexer Programme 

• Nachverfolgung von Leistungen einzelner Mitarbeiter oder ganzen Projektteams, Überwachung und Einhaltung von Zeitplänen, Budgetplänen und sonstigen Ressourcen in den Projekten.

• Überprüfung der Arbeitsprozesse in den einzelnen Projekten vor allem in Bezug auf die Umsetzung der festgelegten Standards und Erreichung gemeinsamer Ziele, eventuell Steuerung strategischer Änderungen bei Problemen. 

• Berichterstattung für höhrere Führungsebenen über die Performance erfolgreicher Projekte, Projektleiter oder Projektteams, Ziele, Problembereiche und weitere Fragen an Vorgesetzte, zum Beispiel von Projektleitern. 

• Stetige Überarbeitung und Neuformulierung von Arbeitsprozessen und -standards, strategischer Ziele, Problemmanagement und Projektplänen unter Einbezug aktueller Entwicklungen. 

• Qualitätssicherung des Programms. 

Wie sieht das Anforderungsprofil für Programm Manager aus?

Im Program Management suchen Unternehmen gezielt nach Mitarbeitern, die eine Führungsposition übernehmen können. Dementsprechend haben sie hohe Anforderungen an die potentiellen Kandidaten. Folgende Anforderungen stellen viele Arbeitgeber an einen erfolgreichen Program-Manager: 

• Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaft/ Management/ Business/ Unternehmensführung oder ähnlichen Bereichen, 

• Nachgewiesene Erfahrung im Program-Management, Projektmanagement oder in der Projektleitung,

• Know-how im Umgang mit Computern, computergestützten Programmen, firmenspezifischer Software.

Neben beruflichen Qualifikationen sollten Bewerber auch ausreichend Berufserfahrung und entsprechende Soft-Skills mitbringen:

• Kompetenzen im Bereich Kommunikation: Anwendung klarer Kommunikationsstrategien zur eindeutigen Aufgabenverteilung, fachspezifisches sprachliches Wissen für Projektinhalte, Feedbackkultur und Mediation-Skills 

• Analytisches Denken, um übergeordnete Ziele erreichen zu können und Arbeitsprozesse effizient gestalten zu können.

• Strategisches Denken: Strategien und Organisation zur Erreichung der Ziele festlegen und die Umsetzung und Erfüllung dieser Ziele überwachen. 

• Flexibiliät: Programmmanager müssen möglichst flexibel auf Probleme und Hindernisse reagieren können. Problemlösungskompetenzen sind ein wichtiger Bestandteil dieses Kompetenzbereichs und zur Steuerung der Mitarbeiter in den einzelnen Projekten. 

• Führungsqualitäten für die Zuweisung einzelner Mitarbeiter zu Projekten, die Analyse von Arbeitsprozessen und Ressourcenverteilung, den Aufgaben und Pflichten als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen verschiedenen Projekten und der Führungsebene. 

• Belastbarkeit für die weit gefächerten Aufgabenbereiche und die hohe Verantwortung. 

Welches Gehalt erhält ein Programm Manager?

Das Gehalt eines Managers hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wieviel ein Manager verdient variiert je nach Größe und Lage des Unternehmen, Branche und Berufserfahrung des Managers. 

Durchschnittlich verdienen Angestellte in einer Position im Programm-Management als Einstiegsgehalt rund 40.000 bis 50.000 Euro brutto im Jahr.

Ein deutlicher Unterschied im Gehalt zeigt sich bei einem Vergleich der verschiedenen Bundesländer: 

• Die niedrigsten Löhne verzeichnen Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen (um 40.000 Euro brutto im Jahr).

• Ein deutliche besseres Gehalt verdienen Programmmanager in Hessen, Baden-Wüttemberg, Rheinland-Pfalz und Bayern (bis zu 52.000 Euro brutto im Jahr).

Ein Programmanager mit über 10 Jahren Berufserfahrung verdient im Schnitt das doppelte der vorgestellten Einstiegsgehälter. Zusätzliche Qualifikationen, unterschiedliche Branchen und strategische Gehaltsverhandlungen zusätzlich für ein noch höheres Gehalt sorgen.

Die Jobs im Programmanagement gehören mit diesem Lohn im deutschen Vergleich zu den Positionen der Top-Verdiener. 

Welche Aufstiegschancen und Zukunftsperspektiven bietet der Beruf?

Ein erfolgreicher Program-Manager mit Berufserfahrung findet in vielen unterschiedlichen Firmen verschiedener Branchen offene Positionen. Als verantwortungsvolle Führungskräfte sind Manager begehrt und schwer zu ersetzen. 

Vor allem in zukunftsorientierten Branchen, wie der IT, international agierenden Unternehmen und zunehmend wachsenden Firmen wird die Nachfrage nach Programmmanagern in den nächsten Jahren weiter ansteigen. Die Position ist eine wichtige Schnittstelle, sobald mehrere Projekte parallel arbeiten. 

Von einer Position im Program-Management aus können Angestellte einen Karriereaufstieg in verschiedene Richtungen anstreben. Mit zunehmender Berufserfahrung können Angestellte zum Senior Program Manager aufsteigen. Des Weiteren sind von der Gründung eines eigenen Unternehmens bis zum Aufstieg in den Vorstand einer Firma von dieser Führungsposition aus verschiedene Wege denkbar. Auch das Managen verschiedener Projekte kann neue Karrieremöglichkeiten eröffnen. 

FAQ: 

Wie steige ich vom Projekt-Manager in das Programm-Management auf? 

Um die Stufe des Projektmanagements zu verlassen und in das Programm-Management zu kommen, sollten Sie eine Serie erfolgreicher Projekte vorweisen können. Nur die besten Project Manager können zu Programmmanagern aufsteigen, denn natürlich sind diese Jobs deutlich seltener.

Darüber hinaus können Zertifizierungen und Weiterbildungen, wie sie das Project Management Institute anbietet, eine Aufstieschance für sie sein. Machen sie dem Management Ihr Interesse bewusst und versuchen Sie zusätzliche Aufgaben aus dem Programm-Management in ihren beruflichen Alltag zu integrieren, um ihre Absicht zu verdeutlichen. 

Wie unterscheidet sich das Gehalt eines Programm-Managers von dem anderer Manager?

Programm-Manager bekleiden Führungspositionen und sind somit unter anderem Produktmanagern und Projektmanagern übergeordnet. Sie beziehen durchschnittlich 10-20% mehr Gehalt als dieser Art von Managern. Das Manager Gehalt unterscheidet sich natürlich aufgrund der Branche, Unternehmensgröße und des Standorts. Trotzdem lässt sich festhalten - das Gehalt im Programm-Management ist vergleichsweise hoch. 

Wie finde ich aktuelle Jobs im Programm-Management?

Offene Stellen im Programmmanagement finden Interessierte in Online-Jobbörsen, wie StepStone oder Indeed. Über neue Jobs in favorisierten Firmen können potentielle Kandidaten des Weiteren dort auch über ihre E-Mail-Adresse (Alerts) benachrichtigt werden. 

Internes Recruiting wird in vielen Unternehmen ein immer wichtigerer Faktor, weshalb Angestellte im Projektmanagement, die aufsteigen möchten, sich an die HR-Abteilung ihres Unternehmens wenden können. Unter Betonung der langjährigen Erfahrung der Leitung vieler erfolgreicher Projekte eröffnet sich so der ein oder andere neue Job.

Wie viel arbeiten Program Manager durchschnittlich? 

Die meisten Programmmanager arbeiten Vollzeit, also mindestens 40 Stunden die Woche. Während meist die normalen Bürozeiten von Montag bis Freitag den Arbeitsalltag bestimmen, können Überstunden und Arbeit am Wochenende nicht selten zu ausgedehnten Arbeitszeiten führen. 

Im Programmmanagement wird viel verdient, da viel Verantwortung übernommen wird. Die Organisation und Planung von neuen Programs kann besonders in der Anfangsphase deutlich zeitintensiver sein. Zudem muss das Programm-Management bei schwierigen Kunden und übergreifenden Problemen in den Projekten helfen. Diese zusätzlichen Aufgaben verlangen wiederrum teilweise einen erhöhten Arbeitsaufwand. 

Quelle: 

https://www.pmi.org/certifications/program-management-pgmp