Personalleiter: Ausbildung, Aufgaben, Anforderungen, Gehalt
Damit eine Personalabteilung ihre Arbeit ordentlich machen kann, benötigt sie eine gute Führung. Diese Aufgabe übernimmt der Personalleiter bzw. die Personalleiterin. Die Leitung des HR bildet das Bindungsglied zwischen der Führungsetage und den Mitarbeitern und kümmert sich um alle Bereiche des Personalmanagements. Wir erklären, welche Ausbildung für den Beruf erforderlich ist, wie sich die Aufgaben einer solchen Führungskraft gestalten und was man im Job als leitender HR-Manager verdienen kann.
Wie lässt sich der Beruf der Personalleiterin beschreiben?
Personalleiter, im Englischen auch als Head of HR bezeichnet, sind für die Leitung der Personalabteilung eines Unternehmens zuständig. Sie kümmern sich um die Personalbeschaffung, die Personalverwaltung und sorgen dafür, dass Personal eingestellt und regelmäßig weitergebildet wird. In der Regel ist der Manager des Personalwesens direkt der Geschäftsführung unterstellt. Er übernimmt als Head of HR eine enorm wichtige Aufgabe im Unternehmen und koordiniert das gesamte Personalmanagement. Dazu gehören sämtliche strategischen und administrativen Aufgaben, die das HR-Team übernimmt. Dabei wirken Personalleiterrinnen und -leiter bei allen personalstrategischen Entscheidungen mit und haben somit einen direkten Einfluss auf das Management der Firma.
Durch gezieltes Recruiting und die Entwicklung von Gehalts- und Personalstrategien sorgt ein Personalleiter für eine optimale Mitarbeiterbesetzung. Zusätzlich dazu übernimmt der leitende Personalmanager die Aufgabe der Personalentwicklung. Das heißt: Er ermöglicht bereits vorhandenen Mitarbeitern die Chance auf Weiterbildung. Eine weitere wichtige Aufgabe des Human Resources Management ist es, für faire Gehälter und attraktive Arbeitgeberleistungen zu sorgen. Auf diese Weise trägt der leitende Manager des Personalwesens in seiner Funktion dazu bei, gut qualifizierte Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen zu binden.
Du arbeitest im HR und ihr sucht Personal?
Hier geht’s zum unverbindlichen Schnellcheck eurer offenen Stelle:
Welche Ausbildung und ggf. welches Studium braucht eine Personalleiterin?
Grundsätzlich gibt es keine allgemeinen Vorschriften für den Karriereweg, der zu einem Job als Personalleiterin oder -leiter führt. Die besten Chancen haben jedoch Kandidaten mit einem abgeschlossenen Studium, die den Bachelor of Arts oder Master of Arts nachweisen können. Dies kann ein duales Studium oder ein Studium an einer Hochschule sein. Ebenso gern gesehen ist einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen. Somit können sich auch Personalsachbearbeiter oder andere Mitarbeiter einer Personalabteilung für das leitende Management des Personalwesens qualifizieren.
Doch es gibt auch Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich, die in kleinen Unternehmen oder mittelständischen Unternehmen einen Job im Personalmanagement bekleiden können. Wer kein Studium vorweisen kann, hat ebenso die Möglichkeit, mit praktischer Erfahrung im Personalwesen oder einer kaufmännischen Ausbildung zu überzeugen und in die Position des Personalmanagers aufzusteigen. Dabei kann eine Weiterbildung in diesem Berufsfeld enorm hilfreich sein und auch das Gehalt deutlich steigern.
Mittlerweile bieten auch viele Hochschulen vertiefende Studiengänge mit dem Schwerpunkt HR Business an. Ein spezialisierter Studiengang bereitet Studenten optimal auf den Job im Personalmanagement vor, denn die Bandbreite der HR-Services hat sich in den letzten Jahren stark erweitert, sodass Personalmanager heutzutage eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Ebenso hilfreich ist das Sammeln von Praxiserfahrung während des Studiums. Wer bereits in jungen Jahren Praktika und Studentenjobs im HR-Berufsfeld vorweisen kann, hat gute Chancen, direkt in einem Job als Personalreferent oder HR Business Partner zu starten.
Welche konkreten Aufgaben übernimmt der Personalleiter?
Personalleiter koordinieren das Personal eines Unternehmens und sind verantwortlich für alle Entscheidungen in der Personalabteilung. Sie gelten als zentrale Ansprechpartner für Personal, Fachabteilungen, Geschäftsführer und mögliche Kandidaten. Dabei müssen sie bei allen Aufgaben immer das strategische Ziel des Unternehmens im Blick haben. In der Regel übernehmen Human Resources Manager in ihrem Job dabei folgende Aufgaben:
Bedarfsanalyse für Personalbesetzung,
Gehaltsplanung und Abrechnung,
komplette Personalverwaltung von der Anstellung neuer Mitarbeiter bis hin zur Kündigung von Personal,
Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmöglichkeiten,
langfristige Mitarbeitermotivation,
Vermittlung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Betriebsrat.
Letztendlich ist das Berufsfeld HR-Manager eine Dienstleistung wie jede andere. Deshalb sollten sich Angestellte im HR Business immer als Dienstleister für ihr Unternehmen verstehen und die besten Entscheidungen für Personal und Geschäftsführung im Betrieb treffen.
Wie sehen Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung für die Personalleitung aus?
In den meisten Stellenbeschreibungen für Personalleiter gilt eine Ausbildung im Human Resources Bereich oder sogar ein Studium im Bereich Personal als Voraussetzung. Viele Unternehmen akzeptieren aber auch Leiter, die eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personal absolviert haben. Auch Bewerber, die gleichwertiges Know-how auf Grund von langfristiger Berufserfahrung in einer Personalabteilung nachweisen können, haben gute Chancen auf eine Anstellung als Human Resources Leiter. Wer bereits direkt im Recruiting gearbeitet hat, ist ebenso gerne gesehen wie jemand mit einer einschlägigen Ausbildung im Personalwesen.
Fast immer findet sich in der Stellenbeschreibung Personalleiter bzw. Personalleiterin auch der Wunsch nach Kenntnissen auf dem Gebiet der Mitarbeiterschulung und -Ausbildung und der generellen Personalentwicklung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein weiterer Vorteil für die Arbeit als HR-Manager sind Kenntnisse im Arbeitsrecht. Eine klare Definition für die Stellenbeschreibung von Personalleiter-Jobs gibt es aber nicht, die Voraussetzungen sind von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich und hängen von verschiedenen Aspekten ab, etwa der Unternehmensgröße oder den Zielen der Firma. Während manche Unternehmen für die Personalleitung vor allem HR-Generalisten suchen, die über ein breites Fachwissen über den Bereich Human Resources verfügen, wünschen sich andere eher einen Leiter Personal, der fundierte Spezialkenntnisse in bestimmten Bereichen aufweist, etwa im strategischen Personalmanagement.
Welche persönlichen Voraussetzungen benötigt man zur Führung der Personalabteilung?
Um eine leitende Positon in der Personalabteilung zu übernehmen, sollte man neben fundierten Kenntnissen im Personalwesen und umfangreicher Berufserfahrung in der Branche bestimmte persönliche Eigenschaften mitbringen. Denn wer seine Arbeit richtig machen möchte, benötigt zusätzlich zur Erfahrung und Ausbildung auch eine persönliche Qualifikation. Somit eignen sich vor allem Kandidaten für den Job als Personalmanager, die über folgende Soft Skills verfügen:
Eigenverantwortliche Arbeitsweise,
Verantwortungsbewusstsein,
Führungskompetenz,
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
Vertrauenswürdige Persönlichkeit,
Kommunikationsstärke,
Lösungsorientierte Einstellung,
Motivation und Leistungsbereitschaft,
Kenntnisse in der Weiterbildung und Schulung von Personal.
Wie hoch ist das Gehalt eines Personalleiters?
Beim Thema Gehalt schneidet die leitende Position in der Personalbeschaffung enorm gut ab, denn das durchschnittliche Gehalt für Angestellte im Personalwesen ist überaus attraktiv. Dabei verdienen Führungskräfte im Personalmanagement am meisten. Das durchschnittliche Bruttogehalt für einen Personalleiter liegt zwischen ca. 35.000 und 150.000 Euro pro Jahr.
Gerade in großen Unternehmen fällt das Personalleiter Gehalt im Beruf besonders üppig aus. Auch der Einsatzort und Standort können einen großen Einfluss auf das Gehalt haben. So verdienen Kandidaten in der Personalleitung im Süden Deutschlands, etwa in Baden-Württemberg, deutlich mehr als Manager, die für Arbeitgeber in Sachsen-Anhalt tätig sind.
In der Regel verdienen führende Kräfte in einer Festanstellung ein Gehalt von ca. 90.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Vertragsart können Führungskräfte in der Personalabteilung auch ein festes Jahresgehalt haben und darüber hinaus noch leistungsbedingt bezahlt werden. Vor allem Jobs, in denen leitende Mitarbeiter Aufgaben mit viel Verantwortung übernehmen, zum Beispiel als Senior HR Manager, werden in der Regel mit den höchsten Gehältern versehen.
Darüber hinaus sind natürlich immer auch die Berufserfahrung und Qualifikation des Mitarbeiters entscheidend für das Gehalt, das er in der Personalleitung verdienen kann. Hat dieser auf einer höheren Fachschule studiert und kann mit mehreren Jahren Berufserfahrung glänzen, kann auch das Gehalt für die Funktion des HR-Directors deutlich höher angesetzt werden.
Mitarbeiter mit abgeschlossenem Studium, die bereits seit Jahren im HR-Bereich bei angesehenen Unternehmen beschäftigt sind, sind besonders gerne gesehen. Doch auch Personen mit einem dualen Studium oder einer Ausbildung in anderen kaufmännischen Berufen haben die Chance, im Human Resources Management einzusteigen. In der Regel wird zunächst eine Festanstellung angestrebt.
Zusätzlich zum Gehalt erhalten mehr als die Hälfte der Personen mit Festanstellung in diesem Berufsfeld Prämien. Darüber hinaus sind je nach Vertragsart weitere Leistungen wie ein Firmenwagen möglich. Diese Zusatzleistungen sind oft ein besonderer Anreiz, der über das Gehalt, das man als Manager im Personal verdienen kann, hinausgeht.
Laut Statistiken erhält fast jeder zweite Mitarbeiter in der Personalplanung ein eigenes Fahrzeug - dies gilt selbst für Mitarbeiter, die an nur einem Einsatzort tätig sind. Viele Arbeitgeber ermöglichen darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge. Neben dem attraktiven Gehalt können also auch Zusatzleistung ein wichtiger Anreiz für Mitarbeiter im HR-Management sein.
Welche Aufstiegschancen und Zukunftsperspektiven bietet der Beruf?
Angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels steigt auch die Nachfrage nach qualifiziertem Personal stetig an. Umso wichtiger ist es, als Unternehmen einen guten Human Resources Manager zu haben, der sich um die interne und externe Personalbeschaffung kümmert. Eine gute Personalleitung ist ein wichtiger Baustein für die Erreichung der Ziele eines Unternehmens, da sie die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit sicherstellt.
Des Weiteren sind nicht nur neue Mitarbeiter entscheidend - auch das bereits bestehende Personal sollte dauerhaft gebunden werden. Ein HR-Manager, der diese Ziele erfüllt, ist für jede Firma Gold wert.
Grundsätzlich ist ein großes Angebot an Personalleiter Jobs gesichert. Auf Grund des hohen Stellenwerts eines Recruiting Leiters sind die meisten Unternehmen bereit, ein überdurchschnittliches Gehalt zu bezahlen, denn sie haben großes Interesse daran, gute HR-Manager langfristig zu binden.
Wer seine Aufgabe als HR-Manager also richtig macht, und es schafft, dauerhaft passende Mitarbeiter zu finden, hat hervorragende Perspektiven in der Branche. Gerade in bestimmten Bereichen, in denen hochspezialisierte Fachkräfte notwendig sind, fällt das Gehalt überdurchschnittlich gut aus. Somit lohnt es sich für Personalleiter, sich auf personalintensive Branchen wie die IT-Branche oder den Maschinenbau zu spezialisieren.
