WEG-Verwalter (m/w/d)
Das Wichtigste vorweg
- Gehalt von 50.000 bis 60.000 € Fixgehalt
- Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche – auch mehrtägige mobile Arbeitsphasen sind möglich
- Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung – Mehrarbeit wird konsequent durch Freizeit ausgeglichen, keine unbezahlten Überstunden
- 30 Urlaubstage plus freier Geburtstag, Heiligabend und Silvester frei
- JobRad & 50 € Deutschlandticket-Zuschuss
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Moderne Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten – inklusive KI-Unterstützung im Arbeitsalltag
- Geförderte, fachbezogene Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales, hilfsbereites Team
- Unbefristeter Vertrag mit nur 3 Monaten Probezeit
- Sehr familienfreundliche Unternehmenskultur mit individuellen Lösungen für private Bedürfnisse
Das Unternehmen stellt sich vor:
- Die PRIVATBAU GmbH für Baubetreuung Hamburg ist seit über 70 Jahren auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert und trotzdem alles andere als altmodisch.
- Als Tochterunternehmen des Grundeigentümerverbands Hamburg betreut das 25-köpfige Team überwiegend private Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser in Hamburg.
- Moderne Software (WOWIPORT, Casavi, Microsoft 365), eigene KI-Lösungen und ein digitales Kundenportal sorgen für reibungslose Abläufe, ganz ohne Aktenstapel und veraltete Papierprozesse.
- Was PRIVATBAU außerdem ausmacht: kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Teamkultur mindestens genauso zählen wie Fachwissen.
Was erwartet dich als WEG-Verwalter (m/w/d)?
- Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Betreuung Ihres eigenen Objektbestands – rund 10–15 Wohnungseigentümergemeinschaften mit ca. 500–600 Wohneinheiten
- Sie leiten Eigentümerversammlungen selbstständig – und das nur 10 bis 15 Mal im Jahr, meist zwischen 15 und 19 Uhr (kein Dauerstress an Abenden!)
- Sie erstellen Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Sie sind kaufmännische Ansprechperson für alle WEG-Themen – technische Aufgaben wie Sanierungen übernimmt ein eigenes Technikteam
- Sie arbeiten eng im Tandem mit einem technischen Kollegen und führen das Mahn- und Klagewesen
Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit – idealerweise rund 5 Jahre, davon mindestens 1–2 Jahre direkt in der WEG-Betreuung
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei größeren Objektbeständen den Überblick
- Sie sind ein echter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und einem sicheren, freundlichen Auftreten
- Sie sind offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen: Kenntnisse in WOWIPORT oder Casavi
Warum sich der Weg über hiral für dich lohnt
Wir machen uns für dich stark. Statt in einem Online-Portal oder in einem Stapel unterzugehen, stellen wir dich persönlich beim Entscheider vor und setzen uns mit einer klaren Empfehlung für dich ein – als dein Fürsprecher durch den gesamten Bewerbungsprozess.
- Direkter Draht zum Entscheider: Wir kennen die Ansprechpartner und bringen dich direkt ins Gespräch.
- Ehrliche Einschätzung & Vorbereitung: Wir sagen dir, worauf es ankommt, und bereiten dich aufs Gespräch vor.
- Mehr Auswahl, weniger Aufwand: Du bewirbst dich einmal – wir prüfen, welche Position wirklich zu dir passt, auch abseits der ausgeschriebenen Stellen.
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt: Über uns erreichst du auch Positionen, die nie öffentlich ausgeschrieben werden.
- Für dich immer kostenlos: Im ganzen deutschsprachigen Raum, branchenübergreifend und diskret. Bezahlt werden wir vom Unternehmen. hiral ist für dich immer kostenlos.