Teamassistenz (m/w/d)

Das Wichtigste vorweg

• 40.000 – 48.000 € Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobrad-Leasing
• Parkplatz am Flughafen
• Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum
• Monatliches Personalreferenten-Meeting – standortübergreifend, vernetzend, praxisnah
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits & exklusive Mitarbeiterrabatte direkt am Flughafen (u. a. Duty Free)
• Strukturierte Einarbeitung

Das Unternehmen stellt sich vor:

- Sasse Aviation hält Deutschlands größte Flughäfen sauber, sicher und am Laufen: 365 Tage im Jahr, 24 Stunden täglich.
- Als familiengeführtes Unternehmen mit einem unserer Standorte am Flughafen Frankfurt konzentriert sich Sasse Aviation auf infrastrukturelles Facility Management in der Luftfahrtbranche.
- Unser Team aus rund 290 Mitarbeitenden für Reinigung, Logistik und Sicherheit betreut den Frankfurter Flughafen.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Teamarbeit: auch über unsere Standorte hinweg prägen unsere Unternehmenskultur.
- Durch Investitionen in moderne Technologien, Weiterbildung und Nachhaltigkeit bleiben wir stets auf Flughöhe mit den Branchenstandards.
- Vielfalt und Inklusion betrachten wir als echte Stärke und schaffen Raum für Entwicklung, neue Ideen und Persönlichkeiten.

Was erwartet dich als Teamassistenz (m/w/d)?

• Sie übernehmen die vorbereitende Personaladministration: Einstellungen, Personalakten, Stammdaten und Meldungen im Lohnsystem.
• Sie organisieren Meetings, bereiten diese vor und halten im Anschluss saubere Protokolle fest.
• Sie behalten den Überblick über laufende Aufträge, Projekte und anstehende Aufgaben.
• Sie sind Schnittstelle zwischen Team, Objektleitern und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und pflegen Daten strukturiert und gewissenhaft.
• Sie erkennen selbst, was ansteht, und handeln, bevor es jemand anspricht.

Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzrolle (z. B. Team-, Projekt- oder Managementassistenz)
• Erfahrung in HR-Prozessen oder der Personaladministration – ein echter Pluspunkt
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und Outlook
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und setzen eigenständig Prioritäten.
• Verhandlungssicheres Deutsch und sichere Englischkenntnisse