Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien

Das Wichtigste vorweg

• bis 50.000 € pro Jahr
• 7-Stunden-Tag: 9 bis 16 Uhr inkl. Pause bei voller Bezahlung
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Urlaubstage, auch kurzfristig planbar
• Gezielte Förderung Ihrer Weiterbildung
• Intensive Einarbeitung ohne Zeitdruck
• Ihnen fehlt etwas? Sprechen Sie mich einfach an!
• Familiäres Arbeitsklima & Stadtvilla mit Garten

Das Unternehmen stellt sich vor:

Wir sind die Centro Park KG und kümmern uns um genau einen Gewerbepark in Berlin-Moabit, so sorgfältig wie andere um ihr eigenes Zuhause. Seit 1968 sind wir am Markt, inzwischen komplett schuldenfrei und damit unabhängig von Banken und Konjunktur.
Sicherheit, Planbarkeit und Verlässlichkeit sind bei uns keine Schlagworte, sondern die Grundlage für jede Entscheidung. Als reiner Bestandshalter verwalten wir rund 42.000 m² Mietfläche selbst, ganz ohne Bauträgergeschäft, Ankäufe oder Fremdverwaltung. Unser Gewerbepark ist seit 12 Jahren zu 100 % vermietet, und das ohne Makler und ohne eine einzige Anzeige.
Wir arbeiten zu zweit in einer Stadtvilla mit Garten in Zehlendorf: Hier erwarten Sie flache Hierarchien, ein direkter Draht zur Geschäftsführung und ein familiäres Miteinander.

Was erwartet dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien?

• Sie sind das Gesicht unseres Büros und erste Anlaufstelle für Mieter, Dienstleister und Kommanditisten.
• Sie halten die Finanzen im Griff, von der Mietliste über Rechnungen bis zu den Kautionskonten.
• Sie bereiten die Finanz- und Lohnbuchhaltung vor und sind die direkte Verbindung zur Steuerberatung.
• Sie bringen die Betriebskostenabrechnung auf den Weg und halten bei Wartungen alle Fäden zusammen.
• Sie sind verlässliche Ansprechperson für unsere Kommanditisten und unterstützen bei Gesellschafterthemen.
• Sie schaffen Ordnung und Struktur, damit im Büro alles rund läuft.

Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten?

• Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund mit oder haben mind. 2 Jahre Erfahrung im Büro bzw. in der Assistenz gesammelt.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (Outlook, Word und vor allem Excel).
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse.
• Sie freuen sich darauf, an unserem Standort in Berlin-Zehlendorf tätig zu sein.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Grundstücksverwaltung.
• Sie bringen Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder Bilanzbuchhaltung mit.
• Sie sind ein echter Teamplayer, halten Termine zuverlässig ein und planen vorausschauend.